Wenn Wayne die Suchfunktion von Word verwendet, um Text in seinem Dokument zu suchen, kann er alle Instanzen dessen markieren, wonach er sucht. Das ist großartig, aber Wayne möchte, dass die Hervorhebung dauerhaft ist, damit sie nicht verschwindet, wenn er zusätzliche Änderungen am Dokument vornimmt. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, nach etwas zu suchen und den Textmarker auf alle gefundenen Instanzen anzuwenden.

Dies ist tatsächlich einfacher, als Sie zunächst annehmen könnten. Sie können dies jedoch nicht einfach mit der Suchfunktion tun. Sie müssen Suchen und Ersetzen folgendermaßen ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. Word erweitert das Dialogfeld Suchen und Ersetzen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie suchen und markieren möchten.

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ & ein. Dies informiert Sie in Word darüber, dass Sie alles, was gefunden wird, durch das ersetzen möchten, was Sie tatsächlich gefunden haben (den Inhalt des Felds Suchen nach).

  5. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren. Word erweitert einige Optionen.

  6. Klicken Sie auf die Option Hervorheben. Das Wort „Hervorheben“ sollte jetzt unter dem Feld Ersetzen durch angezeigt werden.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Word nimmt alle Änderungen vor und fügt allem, wonach Sie gesucht haben, ein dauerhaftes Highlight hinzu.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu schließen.

Das ist es; Ihre Hervorhebung ist abgeschlossen. Nach diesen Schritten werden die Instanzen, nach denen Sie gesucht haben, wahrscheinlich gelb hervorgehoben. Wenn Sie eine andere Hervorhebungsfarbe wünschen, können Sie versuchen, die im Hervorhebungswerkzeug auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands ausgewählte Hervorhebungsfarbe zu ändern, bevor Sie die Schritte ausführen. (Dies wirkt sich möglicherweise nicht auf alle Versionen von Word aus.)

Es sollte auch beachtet werden, dass Schritt 4 technisch optional ist – Sie müssen ^ & nicht in das Feld Ersetzen durch einfügen. Falls gewünscht, können Sie das Feld einfach leer lassen. Ich denke, es ist eine gute „Sicherheitsfunktion“,

Platzieren Sie jedoch den Code ^ & in der Box, da dies dazu beitragen kann, mögliche Fehler zu vermeiden, die tatsächlich das löschen, wonach Sie suchen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1270) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.