Sie wissen bereits, dass Word viele AutoCorrect-Funktionen enthält, mit denen Sie Ihre Mängel als Schreibkraft ausgleichen können. Eine davon ist die Fähigkeit von Word, automatisch zu erkennen, wann Sie einen neuen Satz beginnen, und dann das erste Wort dieses neuen Satzes groß zu schreiben.

Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise keinen neuen Satz beginnen. Möglicherweise haben Sie gerade eine Abkürzung eingegeben, die einen Punkt enthält, und Word dachte, es sei das Ende eines Satzes und damit der Beginn eines neuen Satzes. Aber warte! Während Sie tippen, bemerken Sie, dass Word diese Annahme nicht für alle Abkürzungen macht, nur für einige von ihnen. Woher kennt es den Unterschied?

Word verfolgt die Abkürzungen, die Sie beim Schreiben verwenden, nennt sie jedoch keine Abkürzungen. Stattdessen werden sie als Ausnahmen bezeichnet. Ausnahmen von was? Warum, zur AutoKorrektur-Funktion, die bestimmt, wann Sie das Ende eines Satzes erreicht haben. Sie können diesen Bereich von Word folgendermaßen finden:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausnahmen. Word zeigt das Dialogfeld Ausnahmen automatisch korrigieren an.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Erster Buchstabe ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

Die im Dialogfeld aufgeführte Liste der „Ausnahmen“ ist nichts anderes als eine Liste der Abkürzungen. Sie können der Liste etwas hinzufügen, indem Sie es einfach eingeben und auf Hinzufügen klicken. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Groß- oder Kleinbuchstaben verwenden. Word unterscheidet nicht zwischen den beiden in der Liste. So haben sowohl Dr. als auch DR. (und dR. oder dr.) gelten als gültige Ausnahmen, nur aufgrund der dr. Eintrag in der Liste.

Am unteren Rand des Dialogfelds befindet sich ein Kontrollkästchen mit dem Titel Wörter automatisch zur Liste hinzufügen. Wenn diese Option ausgewählt ist, analysiert Word ein wenig, wie Sie eingeben, und fügt der Ausnahmeliste automatisch Wörter hinzu. Angenommen, Sie tippen weg und geben eine Abkürzung ein, die Word in der Ausnahmeliste nicht findet. Es wird natürlich davon ausgegangen, dass Sie sich am Ende eines Satzes befinden, und der erste Buchstabe wird im nächsten Wort großgeschrieben. Wenn Sie das Wort in Kleinbuchstaben zurücksetzen und erneut eingeben, definiert Word eine Ausnahme für Sie. Wenn Sie jedoch die automatische Großschreibung rückgängig machen, indem Sie einfach Strg + Z drücken oder das Rückgängig-Werkzeug verwenden, erkennt Word Ihre neue Abkürzung nicht.

Wenn Sie später etwas aus der Ausnahme entfernen möchten (Abkürzung)

Liste, wählen Sie einfach den Eintrag aus der Liste und klicken Sie auf Löschen. Der Eintrag wird sofort entfernt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6102) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Wie Word mit Abkürzungen umgeht.