Shoaib muss ein Zitat in eine Fußnote einfügen, damit das Zitat das IEEE-Format verwendet. Er ist sich nicht sicher, wie er das machen soll und fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, wie Word es automatisch machen kann.

Die Antwort ist, dass es in Word keine Möglichkeit gibt, dies automatisch zu tun, aber das Programm bietet Ihnen genügend Tools, mit denen Sie sicherstellen können, dass Zitate dem gewünschten redaktionellen Format entsprechen. Eine solche Aussage setzt voraus, dass Sie sich mit dem gewünschten Format vertraut machen müssen. Mit anderen Worten, Sie müssen lernen, was für IEEE-Zitate erforderlich ist, damit Sie sie in Word implementieren können. Dies ist eine ziemlich gute Einführung in das Thema IEEE-Zitate:

http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/ieee.html

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Fuß- oder Endnoten ordnungsgemäß eingerichtet sind. Dies ist bei Fußnoten kein Problem. Sie werden immer mit arabischen Ziffern eingefügt. Endnoten werden jedoch normalerweise mit römischen Kleinbuchstaben eingefügt. Wenn Sie Endnoten verwenden, ändern Sie diese (wie in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben) so, dass sie arabische Ziffern verwenden.

An dieser Stelle können Sie Ihre Fußnoten oder Endnoten wie gewohnt einfügen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass die Fußnote oder der Endnotentext dem von IEEE geforderten Format entspricht. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, gibt es eine Reihe von Online-Sites, mit denen Sie Ihre Zitate für das IEEE-Format richtig formatieren können. Dies ist eine:

http://www.citethisforme.com/us/citation-generator/ieee

Sobald Sie das Zitat richtig formatiert haben, müssen Sie es nur noch in eine reguläre Word-Fußnote oder Endnote einfügen.

Wenn Sie mit all Ihren Fußnoten oder Endnoten fertig sind, müssen Sie die tatsächliche Fußnote oder Endnotenreferenz so ändern, dass sie gemäß IEEE in Klammern eingeschlossen ist. (Standardmäßig verwendet Word hochgestellte Fußnoten- und Endnotenreferenzen.) Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass sich die Einfügemarke im Feld Suchen nach befindet und dass sich nichts im Feld befindet.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  4. Klicken Sie auf Format und dann auf Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil suchen an.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld entweder den Fußnotenreferenz- oder den Endnotenreferenzstil aus, je nachdem, welchen Sie in Ihrem Dokument verwendet haben.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil suchen zu schließen.

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: [^ &]. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Zu diesem Zeitpunkt sollten alle Ihre Fußnoten- oder Endnotenreferenzen in Klammern stehen. Sie können jedoch weiterhin hochgestellt formatiert sein. Ändern Sie in diesem Fall den Fußnotenreferenzstil oder den Endnotenreferenzstil entsprechend, damit er nicht hochgestellt angezeigt wird.

(Wie Sie Stile ändern, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. behandelt.)

Es gibt auch eine Reihe von Word-Vorlagen, mit denen Sie die IEEE-Formatierung in einem Dokument implementieren können. (Dies gilt nicht nur für Zitate, sondern für das gesamte Dokument.) Hier einige Beispiele:

http://bibword.codeplex.com/ http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors_journals.html

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (7789) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: IEEE Citation Format.