Don hat ein sehr langes Word-Dokument, das viele ungewöhnliche Namen enthält. Er möchte das Wörterbuch nicht mit jedem der Namen überladen, daher führt er normalerweise eine Rechtschreibprüfung durch und markiert jeden als „Alle ignorieren“ oder (manchmal) „Einmal ignorieren“. Leider sind die meisten Namen beim nächsten Öffnen des Dokuments erneut mit einer welligen roten Unterstreichung gekennzeichnet, um ihn auf die Rechtschreibfehler aufmerksam zu machen. Er fragt, ob Word sich daran erinnern soll, dass er diese Namen als ignoriert markiert hat.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort klicken, stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:

Ignorieren, Alle ignorieren oder Zum Wörterbuch hinzufügen. Wenn Sie auf Ignorieren klicken, ignoriert Word einfach diese eine Instanz des falsch geschriebenen Wortes. Wenn Sie auf Alle ignorieren klicken, entspricht dies dem Klicken auf Ignorieren, außer dass Word alle Wörter ignoriert, die im Dokument auf die gleiche Weise geschrieben wurden.

Beachten Sie, dass Ignorieren und Alle ignorieren nur das aktuelle Dokument und nur die aktuelle Arbeitssitzung mit dem Dokument betrifft. Wenn Sie das Dokument später erneut öffnen (oder ein Dokument mit ähnlichen Namen öffnen), werden die Wörter erneut als falsch geschrieben angezeigt. Die Optionen sind im Wesentlichen eine Möglichkeit, Word vorübergehend – nicht dauerhaft – daran zu hindern, Rechtschreibfehler zu bemerken.

Damit bleibt die Option Zum Wörterbuch hinzufügen. Es fügt das Wort dem Wörterbuch hinzu, sodass Word das Wort nirgendwo mehr als falsch geschrieben markiert. Tatsächlich wird das Wort als falsch geschrieben markiert, wenn Sie das Dokument auf einem anderen System öffnen, das nicht dasselbe Wörterbuch verwendet, das Sie verwenden. Es wird nur dann als richtig geschrieben betrachtet, wenn es auf Ihrem System geöffnet ist – dem, auf dem Sie das Wort zum Wörterbuch hinzugefügt haben.

Word verwendet zwei Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung Ihrer Dokumente: ein integriertes Wörterbuch und ein benutzerdefiniertes Wörterbuch. Wenn Sie auf die Option Zum Wörterbuch hinzufügen klicken, fügt Word das Wort dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzu, nicht dem integrierten. Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch ist nichts anderes als eine Nur-Text-Datei, die Wörter enthält, eines pro Zeile, die als richtig geschrieben betrachtet werden sollten. Auf Wunsch können Sie mehrere benutzerdefinierte Wörterbücher erstellen und verwenden. Auf diese Weise können Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen, das für einen bestimmten Job verwendet werden soll (z. B. das, das alle Namen enthält), und dann zu einem anderen benutzerdefinierten Wörterbuch wechseln, wenn Sie an einem anderen Job arbeiten. Wenn Sie mit dem Job fertig sind, auf den das benutzerdefinierte Wörterbuch angewendet wurde, können Sie das benutzerdefinierte Wörterbuch von Ihrem System entfernen und mit den Dokumenten speichern, die sich auf diesen Job beziehen.

Hier sind die allgemeinen Schritte, die Sie dazu ausführen würden:

  1. Verwenden Sie die Suchfunktionen von Windows (außerhalb von Word), um das benutzerdefinierte Wörterbuch zu finden. Suchen Sie nach der Datei „custom.dic“ (ohne Anführungszeichen).

  2. Wenn Sie die Datei gefunden haben, kopieren Sie sie an eine andere Stelle auf Ihrem System und merken Sie sich, wo Sie sie kopiert haben.

  3. Arbeiten Sie mit Ihrem Dokument und fügen Sie dem benutzerdefinierten Wörterbuch alle gewünschten Wörter hinzu.

  4. Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, verschieben Sie es in einen Archivordner. (Dies setzt natürlich voraus, dass Sie die bewährte Methode zum Archivieren Ihrer Dokumente befolgen, wenn Sie mit jedem Auftrag fertig sind.)

  5. Verwenden Sie Windows erneut, um „custom.dic“ (ohne Anführungszeichen) zu suchen und in denselben Archivordner zu verschieben, den Sie in Schritt 4 verwendet haben.

  6. Suchen Sie die ursprüngliche Datei custom.dic (Schritt 2) und kopieren Sie sie zurück an den richtigen Speicherort.

Das ist es; Das benutzerdefinierte Wörterbuch ist wieder so, wie es war, ohne übersichtliche Namen, die Sie nur für den einen Job benötigen, an dem Sie gearbeitet haben.

Natürlich können Sie viel davon direkt in Word tun, wenn Sie dies wünschen.

Befolgen Sie diese Schritte, bevor Sie das Dokument mit vielen Namen auf Rechtschreibung prüfen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Wörterbücher. Word zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Word zeigt das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen an.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihr neues Wörterbuch ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher wird erneut angezeigt, und das gerade erstellte neue benutzerdefinierte Wörterbuch wird hinzugefügt.

  7. Klicken Sie auf den Namen des soeben erstellten benutzerdefinierten Wörterbuchs.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard ändern. Das neue Wörterbuch ist jetzt die Standardeinstellung, die Word verwendet. (Es wird weiterhin auf andere benutzerdefinierte Wörterbücher geachtet. Die Standardeinstellung ist einfach die, in der neue Wörter gespeichert werden.)

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher zu schließen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Jetzt werden alle Namen oder Wörter, die Sie dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen, in dem von Ihnen erstellten und als Standard angegebenen Wörterbuch gespeichert. Wenn Sie später wieder zum anderen Wörterbuch wechseln möchten, zeigen Sie einfach das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher erneut an, wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie als Standard verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Standard ändern.

Wenn Sie nicht mit Wörterbüchern arbeiten möchten, können Sie jederzeit einen Zeichenstil erstellen, für den das Attribut „Rechtschreibprüfung nicht“ angegeben ist. Wenn Sie einen Namen oder ein anderes Wort finden, das Word nicht als falsch geschrieben markieren soll, wenden Sie den Stil einfach auf diesen Namen oder dieses Wort an. Da Stile mit dem Dokument gespeichert werden, in dem sie verwendet werden, werden diese Namen oder Wörter niemals als falsch geschrieben markiert.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13428) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.