Tim hat eine „Dokumentsteuerungstabelle“ am Ende eines Dokuments und die Tabelle enthält Felder, die von einem Prüfer ausgefüllt werden. (Dinge wie Versionsnummer, Überarbeitungsdatum usw.) Wenn die Informationen in der Tabelle vollständig sind, möchte er über Felder in anderen Bereichen des Dokuments, z. B. in der Fußzeile, auf in die Tabelle eingegebene Informationen zugreifen. Er fragt sich, wie er Felder erstellen kann, die er in ein Dokument einfügen kann, das automatisch aktualisiert wird, wenn die Informationen in der „Dokumentsteuerung“

Tabelle wird geändert.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, herauszufinden, welche Informationen direkt von Word bereitgestellt werden können und welche Informationen Sie manuell bereitstellen müssen. Beispielsweise bietet Word automatische Felder, mit denen Sie auf bestimmte Statistiken verweisen können, z. B. die Anzahl der Seiten oder das Datum der letzten Speicherung. Diese Feldtypen können an beliebig vielen Stellen in Ihrem Dokument platziert werden, z. B. sowohl in der Dokumentsteuertabelle als auch in der Fußzeile. Bestimmen Sie einfach, welches Feld Sie möchten, und fügen Sie dieses Feld an den gewünschten Stellen ein.

Wenn Sie jedoch Informationen verwenden möchten, die nicht von Word verwaltet werden, z. B. eine für Ihr Unternehmen spezifische Versionsnummer, sollten Sie die Informationen in die Dokumentsteuertabelle einfügen und die Informationen mit einem Lesezeichen versehen. Sie können dann ein Feld (REF) verwenden, um auf die Informationen im Lesezeichen zu verweisen – Ihre Revisionsnummer. Das REF-Feld kann überall dort eingefügt werden, wo Sie es im Dokument benötigen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (4298) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Implementieren einer dynamischen Dokumentsteuertabelle.