Katherine schrieb, um darauf hinzuweisen, dass sie Probleme beim Erstellen eines Index hat, bei dem derselbe Begriff auf Seite i und Seite 1 oder auf Seite ii und Seite 2 indiziert ist. Wenn sich der indizierte Begriff auf Seite i und Seite 2 befindet, gibt es kein Problem. Das Problem besteht nur, wenn die Seitenzahlen einander entsprechen.

Nach allem, was ich sagen kann, ist Word so konzipiert, dass es sich so verhält. In Bezug auf das Programm enthält das Dokument doppelte Seitenzahlen (i ist gleich 1 und ii ist gleich 2), sodass Word der Ansicht ist, dass eine Seitenreferenz beide Vorkommen abdeckt.

Normalerweise wäre dieses Verhalten von Word kein Problem. Bei allgemein akzeptierten Methoden zur Seitennummerierung werden römische Kleinbuchstaben verwendet, um die vordere oder einleitende Angelegenheit zu paginieren. In der Verlagswelt wird die vordere Materie selten – wenn überhaupt – indiziert. Stattdessen wird der Hauptteil des Manuskripts und manchmal die Anhänge indexiert.

Die einzige Möglichkeit, dieses Verhalten von Word zu umgehen, besteht darin, einen Blick auf die Struktur Ihres Dokuments zu werfen und in Betracht zu ziehen, indizierbaren Inhalt in den Hauptteil des Dokuments zu verschieben – in Seitenzahlen, in denen Sie normalerweise arabische Ziffern verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12231) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Unsachgemäße Indexreferenzen.