John stellt fest, dass am unteren Rand des Word-Fensters in der Statusleiste normalerweise „Seite X von X“ angezeigt wird. Er hat jedoch ein Dokument, in dem die falschen Informationen angezeigt werden. er sieht zum Beispiel „Seite 13 von 1“.

John fragt sich, wie dies behoben werden kann.

Das erste, was zu beachten ist, ist, dass das, was John sieht, in der Statusleiste und nicht im Dokument selbst angezeigt wird. Dies bedeutet, dass dies keine Manifestation des historischen „X of Y“ -Fehlers ist, der Word so viele Jahre lang geplagt hat. Änderungen am Dokumentinhalt helfen also nicht bei dem, was John sieht.

Ich habe ein ähnliches Verhalten bei einigen Dokumenten direkt nach dem Öffnen festgestellt – wobei die Seitennotationen in der Statusleiste nicht die Realität widerspiegeln.

In meinem Fall sortieren sich die Zahlen in der Statusleiste nach einer Weile aus, nachdem Word die Möglichkeit hatte, seine normale Hintergrund-Repagination durchzuführen. Für mich geschieht dies normalerweise bei sehr großen Dokumenten.

(Ich spreche hier in der Größenordnung von mehreren tausend Seiten.) Wenn es sich um ein kürzeres Dokument handelt, kann dies mit der Komplexität des Dokuments zusammenhängen, das Word neu zu definieren versucht.

Apropos Paginierung: Es kann auch sein, dass die Hintergrund-Repaginierung deaktiviert ist, was dazu führen kann, dass in der Statusleiste eine doofe Nummerierung angezeigt wird. Wenn Sie mit Ihrem Dokument in der Drucklayoutansicht arbeiten, ist die Hintergrund-Repagination immer aktiviert. Wenn Sie Ihre Arbeit jedoch in der Entwurfsansicht ausführen, kann die Hintergrund-Repagination ein- und ausgeschaltet werden. Wenn es deaktiviert ist, ist Ihre Paginierung, wie in der Statusleiste angezeigt, möglicherweise nicht sinnvoll. So können Sie die Einstellung überprüfen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie im Bereich Allgemein des Dialogfelds (scrollen Sie etwas nach unten, um den Bereich zu finden) das Kontrollkästchen Hintergrundwiederholung aktivieren. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, ist die Hintergrund-Repagination deaktiviert.

  4. Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, schließen Sie das Dialogfeld Word-Optionen.

Wenn die Hintergrundwiederherstellung aktiviert ist und Sie mit Ihrem Dokument in der Drucklayoutansicht arbeiten und das Problem nur bei einem einzelnen Dokument auftritt, ist das Dokument möglicherweise beschädigt und weist Word-Anpassungen auf. Sie können dies überprüfen, indem Sie das Dokument auf anderen Systemen öffnen und prüfen, ob dasselbe Verhalten vorliegt. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die Standardmethode für den Umgang mit beschädigten Dokumenten ausprobieren:

  1. Öffnen Sie das beschädigte Dokument.

  2. Erstellen Sie ein brandneues Dokument.

  3. Wechseln Sie zum beschädigten Dokument.

  4. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang des Dokuments zu gelangen.

  5. Drücken Sie Umschalt + Strg + Ende. Dadurch wird alles zwischen der aktuellen Einfügemarke und dem Ende des Dokuments ausgewählt.

  6. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die linke Pfeiltaste drücken. Dadurch wird sichergestellt, dass das allerletzte Zeichen im Dokument (die Endabsatzmarke) nicht ausgewählt ist.

  7. Drücken Sie Strg + C. Dadurch wird alles, was ausgewählt ist, in die Zwischenablage kopiert.

  8. Wechseln Sie zum neuen Dokument (das in Schritt 2 erstellte).

  9. Drücken Sie Strg + V. Der Inhalt der Zwischenablage wird in das leere Dokument eingefügt.

  10. Speichern Sie das neue Dokument.

  11. Schließen Sie das Dokument, von dem Sie vermuten, dass es beschädigt ist.

Wenn dies für Sie nicht der Fall ist, können Sie die Informationen aus dem beschädigten Dokument jederzeit in einen Texteditor (z. B. Editor) kopieren, das beschädigte Dokument schließen und die Informationen aus dem Texteditor in ein neues Word-Dokument kopieren. Dadurch wird alles außer dem bloßen Text entfernt, sodass Sie viel Arbeit haben, um die Dinge richtig zu formatieren, aber es sollte sich um alle verbleibenden Korruptionsprobleme kümmern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13677) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.