Sie können das Feld FILENAME verwenden, um den Dateinamen des aktuellen Dokuments in Ihr Dokument einzufügen. Die genaue Art und Weise, wie Sie dieses Feld verwenden, wird in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben. Mithilfe von Feldschaltern können Sie angeben, ob die Feldergebnisse den vollständigen Pfad für die Datei enthalten sollen oder nicht. Sie können jedoch nicht angeben, ob die Ergebnisse die Dateierweiterung ausschließen sollen.

Eine Möglichkeit, dies zu steuern, besteht darin, Windows so zu konfigurieren, dass Dateinamenerweiterungen angezeigt oder ausgeblendet werden. Sie tun dies in Windows, indem Sie die Schritte auf dieser Seite ausführen:

http://windows.tips.net/T012372

Dieser Ansatz funktioniert hervorragend, solange die Dokumente auf Ihrem System angezeigt werden. Wenn das Dokument auf dem System einer anderen Person geöffnet wird, wird im Feld FILENAME die Dateierweiterung entsprechend der von ihnen eingerichteten Windows-Konfiguration angezeigt. Dies kann ein Nachteil sein.

Eine andere Möglichkeit, den Dateinamen ohne die Erweiterung einzufügen, besteht darin, ein anderes Feld zu verwenden. Sie können beispielsweise die Dateieigenschaften verwenden, um den Dateinamen zu speichern, indem Sie ihn manuell ohne die Erweiterung eingeben. Sie können dann das Feld DOCPROPERTY verwenden, um diese bestimmte Eigenschaft abzurufen und in Ihr Dokument einzufügen. Andere WordTips beschreiben, wie Dokumenteigenschaften erstellt und verwendet werden.

Wenn Sie häufig eine statische Kopie des Dokumentnamens einfügen müssen, können Sie dies am besten mit einem Makro tun. Betrachten Sie das folgende einzeilige Makro:

Sub InsertFileName()

Selection.InsertBefore Text:=Left(ActiveDocument.Name, _       Len(ActiveDocument.Name) - 5)

End Sub

Führen Sie dieses Makro aus, und der Name Ihres Dokuments (ohne die Dateierweiterung) wird eingefügt, bevor etwas in Ihrem Dokument ausgewählt wird. Das Makro überprüft den Dokumentnamen und entfernt dann die letzten fünf Zeichen (Punkt und Dateierweiterung) vom Namen.

Dieser Ansatz eignet sich gut für Dateierweiterungen mit vier Zeichen, z. B. DOCX. Wenn Ihre Dateien eine andere Anzahl von Zeichen in der Dateierweiterung haben, müssen Sie entweder den Code ändern, um die richtige Anzahl von Zeichen zu entfernen, oder ihn ändern, um automatisch zu erkennen, wie viele Zeichen in der Erweiterung enthalten sind.

Die Verwendung des Makroansatzes ist sehr einfach, aber nicht dynamisch. Das heißt, wenn der Dokumentname geändert wird, spiegelt der Text im Dokument immer noch den alten und nicht den neuen Dokumentnamen wider. Um dies zu umgehen, führen Sie das Makro einfach erneut aus, um den neuen Dokumentnamen an der gewünschten Stelle einzufügen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8558) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Einfügen eines Dateinamens ohne Erweiterung.