Wenn Sie Word installieren, werden Sie nach Ihrem Namen gefragt. Diese Informationen werden in Word gespeichert und Sie können später darauf zugreifen. Mit Word können Sie beispielsweise Ihren Namen in der Absenderadresse eines Umschlags verwenden. Wenn Sie den Benutzernamen automatisch in Ihre Dokumente einfügen möchten, können Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Name des Benutzers angezeigt werden soll.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das Quick Parts-Werkzeug (in der Gruppe Text) und wählen Sie dann Feld.

Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

  1. Wählen Sie in der Liste Kategorien Benutzerinformationen aus. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Wählen Sie in der Liste der Feldnamen UserName.

  3. Klicken Sie auf OK.

Der Vorteil der Verwendung eines Felds zum Hinzufügen dieser Informationen zum Dokument besteht darin, dass es dynamisch ist. Dies bedeutet, dass beim Ändern des Benutzernamens in Word selbst auch der vom Feld zurückgegebene Name aktualisiert wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9353) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Einfügen des Benutzernamens.