Wünschen Sie sich jemals, dass Word die Einstellung „Mit vorherigen beibehalten“ für Absätze hat?

Eine solche Einstellung ist praktisch für Absätze, die immer am Ende eines Abschnitts stehen müssen und nicht alleine am oberen Rand einer Seite erscheinen können. Word hat jedoch keine solche Einstellung; Es gibt nur die Einstellung „Mit folgenden Einstellungen beibehalten“.

Die meisten Leute umgehen dieses Problem, indem sie spezielle Absatzstile für das Ende der Sequenz erstellen, die das erforderliche „Mit dem nächsten Schritt behalten“

haben Rahmen. Angenommen, Ihre regulären Absätze sind mit einem Stil namens „Richtlinie“ formatiert und der letzte Absatz am Ende des Abschnitts heißt „Datum des Inkrafttretens“. Es ist dieser letzte Absatz, den Sie immer mit dem vorherigen Absatz beibehalten möchten.

Die Problemumgehung besteht darin, einen neuen Stil mit dem Namen „Policy Last“ zu erstellen, der auf dem Policy-Stil basiert. Der einzige Unterschied besteht darin, dass für „Policy Last“ die Einstellung „Keep with Following“ aktiviert ist. Dieser Stil wird dann auf den Absatz unmittelbar vor dem Absatz „Datum des Inkrafttretens“ angewendet.

Sie hätten also mehrere Absätze als Richtlinie formatiert, einen als „Richtlinie zuletzt“ und den endgültigen als „Datum des Inkrafttretens“. Das Ergebnis ist, dass das Datum des Inkrafttretens immer beim vorherigen Absatz bleibt. (Nun, umgekehrt, aber der Effekt ist der gleiche.)

Wenn Sie viele Dokumente haben, die Sie auf diese Weise formatieren müssen, können Sie ein Makro erstellen, um die Formatierung für Sie durchzuführen. Das Makro muss lediglich das Dokument durchlaufen und den Stil jedes Absatzes überprüfen. Wenn ein mit „Datum des Inkrafttretens“ formatierter Absatz gefunden wird, wird ein Absatz gesichert, und wenn dieser Absatz mit dem Richtlinienstil formatiert ist, wird er in „Letzte Richtlinie“ geändert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12602) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Keep with Previous.