Eine der Funktionen der Grafikfunktionen in Word besteht darin, dass Sie Ihren Grafiken problemlos Beschriftungen hinzufügen können. Dies bedeutet einfach, dass Sie ein spezielles Textfeld hinzufügen können, in dem Sie verschiedene Aspekte einer Figur erklären können. Beispielsweise möchten Sie die Aufmerksamkeit der Leser möglicherweise auf einen bestimmten Teil eines Bildes lenken, sodass Sie Ihre Erklärung mit einem Pfeil versehen, der auf den relativen Bereich im Bild zeigt.

Wenn Sie häufig Beschriftungen dieses Typs verwenden, stellen Sie möglicherweise fest, dass sie im Laufe der Zeit ein wenig „herumspringen“ können. Dies ist normalerweise der Fall, wenn Sie ein Dokument nach dem Platzieren von Beschriftungen ausführlich bearbeiten. Der Grund ist ganz einfach: Während Sie Änderungen vornehmen, können sich die Paginierung und das Layout einer Seite ändern. Dies kann sich genau darauf auswirken, wo sich Ihre Beschriftungen befinden. Wenn Sie beispielsweise eine Zeichnung mit drei Beschriftungen haben, haben Sie tatsächlich vier grafische Elemente. Möglicherweise sind nicht alle Elemente an derselben Stelle auf der Seite „verankert“. Während Sie Änderungen vornehmen, werden die Ankerpunkte verschoben, um die Layoutänderungen zu berücksichtigen.

Dies wirkt sich auf das Erscheinungsbild der Beschriftungen in Bezug auf die Zeichnung aus, mit der sie verknüpft werden sollen.

Es gibt verschiedene Lösungen, denen Sie folgen können. Das erste (und vielleicht offensichtlichste) besteht darin, ein Grafikprogramm eines Drittanbieters zu verwenden und Ihre Beschriftungen darin hinzuzufügen. Auf diese Weise fügen Sie eine einzelne Grafik mit vorhandenen Beschriftungen anstelle einzelner Grafiken und Beschriftungen ein.

Wenn Sie Ihre Arbeit dennoch in Word ausführen möchten, besteht die nächstbeste Lösung darin, Word anzuweisen, die Zeichnung und die zugehörigen Beschriftungen als eine Einheit zu behandeln. Denken Sie daran, dass die Beschriftungen von Word tatsächlich als einzelne grafische Elemente behandelt werden. Auf diese Weise können Sie jedes Callout zusammen mit der Originalzeichnung auswählen und zu einer Einheit zusammenfassen. Die folgenden Schritte reichen aus:

  1. Fügen Sie Ihre Grafik wie gewohnt ein.

  2. Platzieren Sie jedes Ihrer Beschriftungen wie gewünscht.

  3. Klicken Sie einmal auf Ihre Grafik, um sie auszuwählen.

  4. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie nacheinander auf die einzelnen Beschriftungen klicken.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Format des Menübands angezeigt wird.

  6. Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf das Werkzeug Gruppe und wählen Sie dann Gruppe.

Word behandelt Ihre Grafik mit den zugehörigen Beschriftungen jetzt als eine Einheit. Wenn Sie später ein Callout ändern (oder sogar entfernen) möchten, müssen Sie Ihre zusammengesetzte Grafik auswählen und die Gruppierung aufheben. (Klicken Sie auf Zeichnen und wählen Sie Gruppierung aufheben.)

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6281) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Callouts positionieren.