Patsy hat ein Dokument mit Kopf- und Fußzeilen. Jeder hat Informationen an drei Stellen: links, zentriert und rechts. Wenn sie später die Ränder des Dokuments ändert, wird der zuvor zentrierte Teil nicht mehr zentriert. (Die mittig ausgerichtete Registerkarte wurde basierend auf der alten Linienbreite festgelegt, die nach der Randänderung nicht mehr gültig ist.) Patsy fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Kopf- oder Fußzeile so einzurichten, dass die zentrierten Informationen zentriert bleiben, auch wenn Sie muss die Margen ändern.

Die traditionelle Methode zur Lösung dieses Problems besteht darin, eine dreizellige, einzeilige Tabelle in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Sie können Text in die linke, mittlere und rechte Zelle einfügen und diesen Text dann beliebig innerhalb der Zelle formatieren oder ausrichten. Solange die Tabellenbreite auf 100% eingestellt ist, wird sie automatisch an Änderungen der gesamten Linienbreite angepasst.

Ab Word 2007 gibt es jedoch einen noch besseren Weg, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen: die Verwendung von Ausrichtungsregistern. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie den Kopf- oder Fußbereich, je nachdem, welchen Sie ändern möchten. (Doppelklicken Sie einfach in den Kopf- oder Fußbereich, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen.)

  2. Geben Sie den gewünschten Text linksbündig in die Kopf- oder Fußzeile ein.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Design des Menübands an.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Position auf das Werkzeug Registerkarte Ausrichtung einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Registerkarte „Ausrichtung“ an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf das Optionsfeld Mitte.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Relativ zu ausrichten auf Rand gesetzt ist.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld auf der Registerkarte Ausrichtung zu schließen.

  8. Geben Sie die gewünschten Informationen in der Kopf- oder Fußzeile zentriert ein.

  9. Klicken Sie erneut wie in Schritt 4 auf das Werkzeug „Registerkarte“ Ausrichtung einfügen „. Word zeigt erneut das Dialogfeld“ Registerkarte „Ausrichtung“ an.

  10. Klicken Sie auf das Optionsfeld Rechts.

  11. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Relativ zu ausrichten auf Rand gesetzt ist.

  12. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld auf der Registerkarte Ausrichtung zu schließen.

  13. Geben Sie die gewünschten Informationen rechtsbündig in die Kopf- oder Fußzeile ein.

  14. Schließen Sie den Kopf- oder Fußbereich, indem Sie in das Hauptdokument klicken.

Wenn auf Ihrem Bildschirm nicht druckbare Zeichen angezeigt werden, werden Sie feststellen, dass Word die Registerkarte „Ausrichtung“ mit dem bekannten Pfeilzeichen anzeigt, das normalerweise für Registerkarten verwendet wird. Während Ausrichtungsregisterkarten in dieser Hinsicht wie normale Registerkarten aussehen, sind sie sehr unterschiedlich. Normale Registerkarten werden in einem bestimmten Abstand vom linken Rand festgelegt, während Ausrichtungsregisterkarten an einer relativen Position (links, in der Mitte oder rechts) zu beiden Rändern festgelegt werden. Dies bedeutet, dass, wenn Sie später eine Formatierungsänderung vornehmen, die diese Ränder anpasst (wie dies bei Patsy der Fall war), die Papiergröße ändern oder sogar von Hoch- zu Querformat wechseln, die Ausrichtungsregisterkarten die darauf folgenden Informationen relativ zur Randänderung anpassen. Das ist sehr mächtig!

Ich habe festgestellt, dass Ausrichtungsregisterkarten wie normale Registerkarten aussehen, wenn nicht druckbare Zeichen sichtbar sind. Wenn Sie (aus irgendeinem Grund) feststellen müssen, ob ein Tabulatorzeichen ein normales Tabulator- oder ein Ausrichtungsregisterkartenzeichen ist, können Sie versuchen, es zu löschen. Positionieren Sie die Einfügemarke links neben dem Tabulatorzeichen und drücken Sie die Entf-Taste. Wenn die Registerkarte verschwindet, handelt es sich um eine normale Registerkarte. Wenn das Symbol für das Tabulatorzeichen (der Pfeil) stattdessen einfach ausgewählt wird, handelt es sich um eine Ausrichtungsregisterkarte.

Da in Word 2007 Ausrichtungsregisterkarten eingeführt wurden, können sie nur in Dokumenten verwendet werden, die im DOCX- oder DOCM-Format (oder in Vorlagen, die im neueren Dateiformat gespeichert sind) gespeichert sind. Wenn Sie an einem Dokument mit dem älteren DOC-Dateiformat arbeiten oder im Kompatibilitätsmodus arbeiten, haben Ausrichtungsregisterkarten keine Wirksamkeit – sie werden als normale Registerkarten behandelt.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13426) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.