Ziemlich häufig hat Fred ein Dokument, das normalerweise aus kopierten und eingefügten Absätzen besteht und bestimmte technische Wörter als unbekannt anzeigt (unterstrichen und aufgefordert, die Rechtschreibung zu überprüfen oder dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzuzufügen). Die markierten Wörter sind jedoch diejenigen, die Fred zuvor zu seinem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzugefügt hat, weshalb er sich fragt, warum Word die zuvor hinzugefügten Wörter nicht beibehält. Er stellt ferner fest, dass die Wörter nicht sofort aus dem Wörterbuch verloren gehen; es passiert normalerweise nach einigen Monaten.

Die Tatsache, dass dieses Verhalten nicht immer auftritt, macht es besonders lästig, zu versuchen, es aufzuspüren. (Zeitweise auftretende Probleme sind einige der ärgerlichsten.) Abgesehen davon gibt es einige Dinge, die Sie überprüfen können.

Zunächst sollten Sie versuchen festzustellen, ob dies nur bei einem bestimmten Dokument oder einer Teilmenge von Dokumenten der Fall ist, mit denen Sie arbeiten. Wenn Sie es auf eine Reihe verdächtiger Dokumente eingrenzen können, besteht die Möglichkeit, dass diese Dokumente auf irgendeine Weise beschädigt werden. Durch die Beschädigung von Dokumenten ist das betreffende Dokument nicht immer unzugänglich. es kann nur dazu führen, dass das Dokument von Zeit zu Zeit unregelmäßig wirkt. Wenn Sie den Verdacht haben, dass dies der Fall ist, kopieren Sie alles aus dem verdächtigen Dokument – mit Ausnahme der letzten Absatzmarke im Dokument – in ein brandneues Dokument.

Zweitens kann es sein, dass die Informationen, die Sie kopieren und einfügen, nicht in der richtigen Sprache erkannt werden, damit Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch funktioniert. Benutzerdefinierte Wörterbücher sind an bestimmte Sprachen gebunden.

Um ein einfaches Beispiel zu nennen, hätten Sie dem benutzerdefinierten Wörterbuch für US-Englisch ein Wort hinzufügen können. Wenn der von Ihnen eingefügte Absatz jedoch in einer anderen Sprache (z. B. UK-Englisch) angegeben ist, wird das benutzerdefinierte Wörterbuch für US-Englisch bei der Rechtschreibprüfung niemals herangezogen.

Sie können überprüfen, ob dies das Problem ist, indem Sie sich die Sprache ansehen, die einem Problemabsatz oder -wort zugeordnet ist.

Drittens könnte das Problem auf die tatsächliche Beschädigung der benutzerdefinierten Wörterbücher zurückzuführen sein. Dies ist ein Longshot, da wir noch nie eine große Beschädigung dieser Dateien gesehen haben. Wenn Sie die Wörterbücher anzeigen und bearbeiten können, liegt wahrscheinlich kein Problem vor. Trotzdem möchten Sie möglicherweise das Sichern dieser Dateien zu einem Teil des regulären Schutzregimes für Ihr System machen.

Viertens ist es möglich, dass Word verwirrt und vergessen wurde, wo sich die benutzerdefinierten Wörterbücher befinden. (Was genau dies verursacht, ist unbekannt, wurde jedoch von einigen Word-Benutzern gemeldet.) Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Word Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch tatsächlich findet:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder höheren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Wörterbücher. Word zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wenn Ihr Wörterbuch im Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie einmal darauf. (Wenn es nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und verwenden Sie die resultierenden Steuerelemente, um es aufzuspüren.)

  5. Stellen Sie sicher, dass der Pfad zum Wörterbuch (im Dateipfad angezeigt) korrekt ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und verwenden Sie die resultierenden Steuerelemente, um den richtigen Pfad auszuwählen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher zu schließen.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Hoffentlich helfen diese Vorschläge dabei, die Frustration zu lindern, mit der Rechtschreibprüfung inkonsistente Ergebnisse zu erzielen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12944) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.