Für viele Menschen, die viel unterwegs sind, sind Flash-Laufwerke die coolste Sache seit geschnittenem Brot. In einem kleinen Gerät, das oft nicht größer als ein paar Kaugummistangen ist, können Sie überall viele Megabyte oder Gigabyte Daten mit sich herumtragen. Sie ersetzen problemlos CDs und sogar ganze DVDs mit Informationen.

Bei der Verwendung mit Word können jedoch Probleme auftreten, ebenso wie bei Glenn.

Er öffnete zwei Word-Dokumente von seiner Festplatte und speicherte eines davon auf dem Flash-Laufwerk. Als er dann versuchte, das Flash-Laufwerk anzuhalten, damit er es entfernen konnte, weigerte sich Windows, das sichere Entfernen des Flash-Laufwerks zuzulassen, da es glaubte, dass das Laufwerk noch verwendet wird.

Hier gibt es einige Probleme, die sich alle darauf auswirken können, wie Windows (das das Flash-Laufwerk steuert) das Laufwerk anzeigt. Wenn Sie eine Datei aus Word heraus auf dem Flash-Laufwerk speichern, verwendet Word dieses Laufwerk als Speicherort für einige seiner temporären Dateien. Selbst nach dem Schließen des Dokuments können in Word noch ein oder zwei temporäre Dateien auf dem Flash-Laufwerk geöffnet sein. Dies hängt davon ab, welche Dateivorgänge Sie mit den in Word geöffneten Dokumenten ausgeführt haben und ob das Programm diese temporären Dateien noch benötigt erstellt.

Selbst wenn in Word noch keine temporären Dateien auf dem Flash-Laufwerk gespeichert sind, ist es möglich, dass Word das verwendete Flash-Laufwerk weiterhin in Betracht zieht, wodurch Windows daran gehindert wird, das Laufwerk freizugeben. Word betrachtet den zuletzt verwendeten Ordner als den aktiven Ordner, wenn es um das Öffnen und Speichern von Dateien geht. Wenn Sie also ein Dokument auf dem Flash-Laufwerk speichern, wird der Ordner auf dem Flash-Laufwerk für Word zum temporären Standardordner. Um die Aufmerksamkeit von Word auf einen anderen Ordner zu lenken (und dadurch das Halten auf dem Flash-Laufwerk aufzuheben), müssen Sie entweder das Programm beenden oder einen Dateivorgang ausführen, z. B. das Laden oder Speichern einer Datei auf einem anderen Laufwerk.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten temporärer Dateien in Word finden Sie auf dieser Microsoft Office-Support-Seite:

https://support.microsoft.com/en-us/help/211632/description-of-how-word-creates-temporary-files

In der Zwischenzeit können Sie Word (und damit Windows) generell dazu zwingen, das Halten von Dateien aufzuheben, indem Sie nicht nur Ihre Dokumente schließen, sondern auch Word vollständig verlassen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8928) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Halten Sie das Flash-Laufwerk besetzt.