Wenn CJ einen Dialog in ein Word-Dokument schreibt und ihn in Anführungszeichen setzt, wird das erste Anführungszeichen (am Anfang des Anführungszeichens) als Grammatikfehler gekennzeichnet. Das Programm behandelt das nachgestellte Anführungszeichen wie gewohnt. Es spielt keine Rolle, ob sie gerade oder intelligente Anführungszeichen verwendet – der „Fehler“ ist der gleiche, obwohl der Satz grammatikalisch korrekt ist. Es ist auch nicht konsistent. CJ hat keine Ahnung, warum das Programm dies tut, aber es wird extrem nervig.

Es ist leicht zu verstehen, warum dieses Verhalten ärgerlich wäre. Der Versuch herauszufinden, warum dies geschieht, könnte jedoch einige Detektivarbeit erfordern. Es ist auch hilfreich zu verstehen, wie die Grammatikprüfung Text markieren sollte, der Anführungszeichen enthält. Betrachten Sie die folgenden vier Beispiele mit jeweils nur geringfügigen Änderungen:

John said "look at this!"

John said, "look at this!"

John said "Look at this!"

John said, "Look at this!"

Die ersten drei Beispiele sind alle mit Grammatikfehlern gekennzeichnet. Das erste und dritte zeigen das Wort „sagte“ als Fehler, aber das liegt daran, dass Word vor dem Beginn des tatsächlichen Anführungszeichens ein Komma erwartet. Das zweite hat das Wort „Look“ markiert, aber das liegt daran, dass es nicht groß geschrieben wird.

Es ist nur das vierte Beispiel – sowohl mit Komma als auch mit korrekter Großschreibung -, das nicht als falsch gekennzeichnet ist. In keinem Fall wird das tatsächliche Anführungszeichen von der Grammatikprüfung markiert und sollte es auch nicht sein. Wenn ja, dann ist definitiv etwas faul los.

Die erste Frage, die gestellt werden muss, ist, ob dieses Problem nur bei Dokumenten auftritt, die ein gemeinsames Merkmal aufweisen. Sind es nur ein oder zwei Dokumente oder nur Dokumente, die auf einer gemeinsamen Vorlage basieren? Wenn ja, besteht eine gute Chance, dass entweder die Dokumente oder die den Dokumenten zugeordnete Vorlage auf irgendeine Weise beschädigt werden.

Wenn das Problem nur bei einer begrenzten Anzahl von Dokumenten auftritt, ist den Dokumenten möglicherweise auch ein Makro zugeordnet, das dazu führt, dass das führende Anführungszeichen automatisch durch ein nicht standardmäßiges Anführungszeichen ersetzt wird. Wenn Sie vermuten, dass dies ein Problem ist, speichern Sie das Dokument einfach mit Speichern unter im DOCX-Format anstelle von DOCM. Dadurch werden alle Makros im Dokument entfernt und das Problem kann behoben werden.

Wenn das Problem bei allen Dokumenten auftritt, sollten Sie überprüfen, ob das Problem nur auf einem einzelnen Computer auftritt. Wenn ja, liegt das Problem an einer Einstellung oder einer Fehleinstellung auf diesem Computer. Beispielsweise kann es sein, dass die Grammatikprüfung falsch konfiguriert ist und Sie möglicherweise einige Zeit damit verbringen möchten, sicherzustellen, dass die Einstellungen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. (Vergleichen Sie die Einstellungen auf dem Problemcomputer mit den Einstellungen auf einem anderen, nicht problematischen Computer.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11053) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.