Der Name dieses Tipps ist etwas irreführend, da die Länge des Pfadnamens einer Datei in Word nicht begrenzt ist – die Grenze liegt in Windows. Lassen Sie mich erklären.

Jede Datei, die Sie auf Ihrer Festplatte speichern, muss einen eindeutigen Namen haben. Das, was den Namen eindeutig macht, ist der Pfadname, der der Datei zugeordnet ist. Daher sind die folgenden zwei Dateinamen eindeutig, wenn sie mit ihren Pfadnamen betrachtet werden:

C:\myfiles\first drafts\report.docx C:\myfiles\second drafts\report.docx

Wenn Sie eine hoch (übermäßig?) Organisierte Person sind, können Sie alle Arten von Ordnern in Ordnern innerhalb von Ordnern erstellen, um ein erstaunliches Organisationsniveau zu erreichen. Jeder Ordnername trägt zur Eindeutigkeit einer Datei bei, bietet eine Möglichkeit zum Organisieren der Dateien und trägt leider zur Gesamtlänge des Pfads und des Dateinamens bei.

In allen modernen Windows-Versionen sind Pfad- und Dateinamen auf ca. 255 Zeichen begrenzt. Dies kann zu Problemen führen, wenn Sie versuchen, Dateien in Programmen wie Word zu speichern. Angenommen, Sie haben eine sehr tiefe Ordnerstruktur und der Pfad zum Speicherort Ihres Dokuments ist ungefähr 248 Zeichen lang. Wenn Sie dann versuchen, ein Dokument in diesem Ordner zu speichern, und der Dokumentname mehr als sieben Zeichen enthält, einschließlich des Punkts und der Dateinamenerweiterung (je nach Word-Version drei oder vier Zeichen), generiert Windows einen Fehler und gewinnt. Sie können die Datei nicht speichern.

Da dies eine Einschränkung auf Systemebene ist, besteht die einzige Lösung für dieses Problem darin, Ihre Ordnerorganisation zu überdenken. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ordnernamen zu verkürzen oder die Anzahl der Ordnerebenen in Ihrem Pfad zu verringern. Sie sollten dann in der Lage sein, Ihre Datei wie gewünscht zu speichern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (4297) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Grenzen der Pfadlänge in Word.