Sie können nicht nur Informationen aus anderen Windows-Anwendungen mit Ihrem Dokument verknüpfen, sondern auch andere Word-Dokumente mit Ihrem aktuellen Dokument verknüpfen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie mit einem Dokument arbeiten, das Informationen aus anderen Dokumenten abrufen muss. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Vertrag mit Standardklauseln. Diese Klauseln können in anderen Dokumenten gespeichert und bei Bedarf in den Vertrag aufgenommen werden. Dies geschieht auf folgende Weise:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Dokument eingefügt und verknüpft werden soll.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf den Abwärtspfeil neben dem Objektwerkzeug.

Word zeigt einige Auswahlmöglichkeiten an, die Sie treffen können.

  1. Klicken Sie auf Text aus Datei. Word zeigt das Dialogfeld Datei einfügen an.

  2. Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument an, das Sie einfügen und verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie mit der Maus auf den Pulldown-Pfeil rechts neben der Schaltfläche Einfügen. Word zeigt ein Menü mit den verschiedenen Möglichkeiten zum Einfügen des Dokuments an.

  4. Wählen Sie im Menü die Option Als Link einfügen.

Dieser Prozess führt dazu, dass Word die andere Datei anzeigt, aber das Feld INCLUDETEXT wird anstelle des tatsächlichen Textes aus der Datei verwendet. Das Hinzufügen von Links auf diese Weise anstelle des vollständigen Einfügens der anderen Datei hat den Vorteil, dass die Originaldokumente (die, mit denen Sie verknüpft sind) unabhängig voneinander aktualisiert werden können und diese Änderungen im Dokument mit den Links wiedergegeben werden. (Vorausgesetzt natürlich, Sie aktualisieren die Links im Dokument, indem Sie den Link auswählen und F9 drücken.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11622) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Word-Dokumente verknüpfen .