Felder in einem zusammengeführten Dokument pflegen (Microsoft Word)
Jacqueline fragte, ob es möglich sei, Querverweisfelder in einem zusammengeführten Word-Dokument zu pflegen. Es scheint, dass die Querverweise nach dem Zusammenführen in einfachen Text konvertiert werden.
Word ist eigentlich so konzipiert, dass es sich aus gutem Grund so verhält.
Betrachten Sie Ihr Quelldokument für einen Moment. Wenn Sie einen Querverweis auf einen Absatz haben, ist das in Ordnung. Angenommen, Sie führen dieses Quelldokument mit zehn Datensätzen zusammen. Anstelle eines Absatzes, auf den verwiesen wird, haben Sie jetzt zehn Kopien desselben Absatzes – alle im selben Dokument. Zu welchem der zehn Absätze sollte der Querverweis existieren? Stellen Sie sich nun die Verwirrung bei Querverweisen vor, wenn Sie mit fünfzig oder hundert Datensätzen zusammenführen. Da Word nicht wissen kann, wie der Querverweis beibehalten werden soll, wird der Querverweis in einfachen Text konvertiert.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11491) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: