Suzanne hat ein Excel-Arbeitsblatt mit Adressen. Die Postleitzahlen werden über die spezielle Excel-Formatierung formatiert, bei der führende Nullen beibehalten werden. Wenn sie jedoch Seriendruck in Word verwendet, werden die führenden Nullen gelöscht.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Sie können beispielsweise in Excel eine neue Spalte erstellen, die Textversionen der numerischen Postleitzahlen enthält. Hier ist eine praktische Excel-Formel, um dies zu erreichen:

=RIGHT("00000" & A1, 5)

Wenn Sie diese Formel in eine Spalte einfügen, die als Text formatiert wurde (und die Postleitzahl befindet sich in Zelle A1), erhalten Sie Text, der die führenden Nullen enthält. Sie können diese neue Spalte dann in Ihrer Zusammenführung in Word verwenden.

Wenn Sie die ursprünglichen Excel-Daten nicht bearbeiten möchten, sollten Sie Ihre Änderungen im Word-Zusammenführungsdokument vornehmen. Schauen Sie sich das Dokument an. Es enthält Zusammenführungsfelder, die angeben, wo die zusammengeführten Daten platziert werden. Diese Felder geben auch an, wie die zusammengeführten Daten behandelt werden sollen. Wenn Sie das Zusammenführungsfeld für die Postleitzahl auswählen, können Sie es durch Drücken von Umschalt + F9 erweitern. Sie sollten den zugrunde liegenden Code sehen, aus dem das Feld besteht. Sie können dann den Feldcode so ändern, dass er ungefähr so ​​aussieht:

{ MERGEFIELD "Zip" \# 00000-0000 }

Der Name innerhalb der Anführungszeichen („Zip“) kann durchaus unterschiedlich sein. Es stellt den Namen der Spalte im Excel-Arbeitsblatt dar, die zusammengeführt werden muss. Der wichtige Teil ist das Hinzufügen des Formatierungsschalters (\ #)

gefolgt von dem Muster, das zum Formatieren der zusammengeführten Daten verwendet werden soll. Wenn Sie mit der Änderung am Feld fertig sind, können Sie erneut Umschalt + F9 drücken, um das Feld zu reduzieren, und dann die Zusammenführung durchführen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9195) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Führende Nullen pflegen.