Achten Sie bei der automatischen Korrektur auf die Groß- und Kleinschreibung (Microsoft Word)
AutoCorrect ist eine praktische Funktion, mit der „schlechtes Tippen“ ausgeglichen werden kann.
(Es hat mir enorm geholfen, wenn meine Finger durcheinander geraten, welche Tasten wann gedrückt werden sollen .:>)) Es gibt jedoch einige Fälle, in denen die automatische Korrektur Probleme verursachen kann.
Betrachten Sie die Situation, wenn Sie Akronyme haben, die mit einem häufig falsch geschriebenen Wort identisch sind. Beispielsweise wird „hsa“ von AutoCorrect als Tippfehler erkannt und automatisch auf „has“ korrigiert. HSA ist jedoch auch ein Akronym für Health Savings Account. Wenn Sie das Akronym wirklich eingeben wollten, möchten Sie nicht, dass Word davon ausgeht, dass Sie einen Tippfehler gemacht haben, und ihn für Sie korrigieren.
Leider gibt es keine Möglichkeit, AutoCorrect anzuweisen, „falsch eingegebene“ Wörter zu ignorieren, die in Großbuchstaben eingegeben werden. Es gibt jedoch zwei Problemumgehungen, die Sie verwenden können.
Die erste Problemumgehung besteht darin, einen brandneuen AutoCorrect-Eintrag zu erstellen, der nur Instanzen behandelt, in denen Sie HSA möchten. Befolgen Sie diese Schritte:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt die Registerkarte Autokorrektur des Dialogfelds Autokorrektur an. (Siehe Abbildung 1.)
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Geben Sie im Feld Ersetzen „hsaa“ ein (ohne Anführungszeichen).
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Geben Sie im Feld Mit HSA in Großbuchstaben ein.
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue AutoCorrect-Definition wird zu den bereits von Word verwalteten hinzugefügt.
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Klicken Sie auf OK.
Zu diesem Zeitpunkt wird jedes Mal, wenn Sie „hsaa“ eingeben, es durch HSA ersetzt, und jedes Mal, wenn Sie „hsa“ eingeben, wird es durch „has“ ersetzt. Dies funktioniert, weil die Ersetzung nur erfolgt, wenn Word feststellt, dass Sie das Wort beendet haben (durch Drücken eines Leerzeichens oder Satzzeichens), und sobald eine Ersetzung erfolgt ist, geht Word nicht zurück und nimmt zusätzliche Ersetzungen vor. Daher wird HSA als Ersatz für „hsaa“ nicht automatisch zu HAS korrigiert.
Die zweite Problemumgehung besteht darin, AutoCorrect die Ausführung seiner Arbeit zu ermöglichen und alle Instanzen von HSA pflichtbewusst in HAS zu ändern. Anschließend können Sie ein Makro erstellen, das mithilfe von Suchen und Ersetzen alle Instanzen des Großbuchstabenworts HAS findet und in HSA ändert. Das folgende Makro macht genau das:
Sub ReplaceHAS() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "HAS" .Replacement.Text = "HSA" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = True .MatchWholeWord = True .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
Das Makro bearbeitet das gesamte Dokument. Sie können es einer Tastenkombination oder einer Symbolleistenschaltfläche zuweisen, um es als einen der letzten Schritte in Ihrem Bearbeitungsprozess zu verwenden.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7549) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: