Don arbeitet mit Dokumenten, die zwei Spalten und dann einen Abschnitt einer Spalte und dann einen größeren Abschnitt dreier Spalten haben. Im dreispaltigen Abschnitt fragt sich Don, wie er die drei Spalten auf die gleiche Länge bringen kann.

Dieses Konzept, Spaltenlängen (oder genauer gesagt Spaltentiefen) gleich zu machen, wird als Ausgleich bezeichnet. Eine ausgeglichene Spaltentiefe sorgt für ein ansprechenderes Erscheinungsbild auf der gedruckten Seite, kann jedoch komplizierter sein als erwartet. Die größte Komplikation ist die Berechnung des für die Spalten erforderlichen vertikalen Raums.

Der Grund dafür ist, dass der vertikale Raum durch Einstellungen wie Zeilenabstand, Absatzabstand (vorher und nachher) und verwendete Schriftgrößen beeinflusst wird.

Der vertikale Textfluss (von Spalte zu Spalte) wird auch durch die Absatzeinstellungen „Zusammenhalten“ und „Behalten“ beeinflusst sowie darüber, ob sich Objekte in den Spalten befinden (Grafiken oder Textfelder)

um die der Text fließen muss.

Da dieser Textfluss zwischen den Spalten durch so viele verschiedene Dinge beeinflusst werden kann, ist es am besten, Word selbst den Ausgleich zu ermöglichen.

Der einfachste Weg, Word zu zwingen, die „schwierigen Entscheidungen“ zu treffen, besteht darin, einfach einen fortlaufenden Abschnittswechsel nach dem Text in der dritten Spalte einzufügen.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Ende des Textes in der dritten Spalte.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Seitenlayout (Layout in späteren Versionen von Word) des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Unterbrechungswerkzeug. Word zeigt eine Reihe von Arten von Pausen an, die Sie eingeben können.

  4. Wählen Sie die Option Kontinuierlich. Word fügt den Abschnittswechsel ein.

Das ist es; Word bemüht sich, die Tiefe jeder der drei Spalten auszugleichen. Wenn Sie später Text hinzufügen, Text löschen oder die Formatierung in den drei Spalten ändern, versucht Word erneut automatisch, die Spalten auszugleichen.

Es ist zu beachten, dass der Spaltenausgleich in Word nicht so präzise ist wie in einer speziellen Seitenlayout-Software wie InDesign. In einer solchen Software wird das Ausgleichen erreicht, indem sehr kleine Inkremente zwischen den einzelnen Zeilen in einer Spalte hinzugefügt werden, während in Word das Ausgleichen „rauer“ ist. Für die meisten Zwecke ohne professionellen Satz oder Veröffentlichung ist der Word-Ansatz jedoch zufriedenstellend.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12862) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.