Gina hat drei neue Stile erstellt, die sie für Überschriften in ihren Dokumenten verwendet. (Dies sind nicht die von Word bereitgestellten integrierten Überschriftenstile.)

Sie fragt sich, wie Word diese als Überschriftenstile erkennen und im Navigationsbereich anzeigen kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können: den besten und den einfachen.

Schauen wir uns zuerst den letzteren Weg (den einfachen Weg) an. Dazu müssen Sie Ihre benutzerdefinierten Überschriftenstile auf die vorhandenen Überschriftenstile stützen. So erstellen Sie einen neuen Stil, wobei Sie die Einstellung hervorheben, die Sie vornehmen müssen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  3. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs „Stile“ befinden sich drei kleine Werkzeugschaltflächen. Klicken Sie ganz links auf diese. das New Style-Werkzeug. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Stilbasiert auf auf die Überschriftenebene eingestellt ist, auf der Ihre benutzerdefinierte Überschrift basieren soll. Wenn Sie beispielsweise eine neue Überschrift der Ebene 1 erstellen, stützen Sie Ihren neuen Stil auf Überschrift 1.

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die gewünschte Formatierung für den Stil zu definieren.

  6. Klicken Sie auf OK.

Das ist es; Der benutzerdefinierte Stil sollte nun problemlos im Navigationsbereich angezeigt werden. Der Nachteil dabei ist (natürlich), dass der neue Stil auf dem integrierten Überschriftenstil basiert und wenn Microsoft etwas unternimmt, um diesen Überschriftenstil zu ändern, oder wenn ein Benutzer das Thema für das Dokument ändert, was letztendlich zu einer Änderung des Überschriftenstils führt Eingebauter Überschriftenstil, der negative Folgen für Ihren benutzerdefinierten Stil haben kann.

Am besten befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie den Stil erstellen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  3. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs „Stile“ befinden sich drei kleine Werkzeugschaltflächen. Klicken Sie ganz links auf diese. das New Style-Werkzeug. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Stil basierend auf auf (kein Stil) eingestellt ist.

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die gewünschte Formatierung für den Stil zu definieren.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format (unten links im Dialogfeld) und wählen Sie Absatz aus der resultierenden Dropdown-Liste. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Gliederungsebene, um die Überschriftenebene auszuwählen, die dieser Stil darstellen soll. (Wählen Sie 1 für Stufe 1, 2 für Stufe 2 usw.)

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Absatz zu schließen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen zu schließen.

In diesen Schritten ist Schritt 4 nicht unbedingt erforderlich. Durch diesen Schritt wird jedoch sichergestellt, dass niemand Ihren benutzerdefinierten Stil durcheinander bringt, indem er einen Stil ändert, auf dem dieser benutzerdefinierte Stil basiert. Der Schlüssel ist Schritt 7, in dem Sie eine Gliederungsebene für den Absatz angeben. Die Standardebene (Körperstil) wird für normalen Text verwendet. Sie müssen nur sicherstellen, dass Ihre Überschriften eine Gliederungsebene haben, die für ihre Position in Ihrer Gliederungshierarchie geeignet ist. Sie sehen dann im Navigationsbereich wie erwartet aus.

Darüber hinaus können Sie vorhandene benutzerdefinierte Stile ändern, indem Sie dieselben Schritte an das Dialogfeld Stil ändern anstelle des Dialogfelds Neuen Stil aus Formatierung erstellen anpassen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13662) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.