Wenn Kathleen die Sprache in einem Dokument ändert, gilt die Änderung nicht für den Text in Fußnoten und Textfeldern. Sie fragt sich, wie sie die Sprache eines Dokuments so ändern kann, dass die Sprache für das gesamte Dokument – einschließlich Fußnoten und Textfeldern – geändert wird.

Kathleen gibt nicht an, wie sie versucht, die in einem Dokument verwendete Sprache zu ändern, aber es gibt zwei allgemeine Möglichkeiten, wie die meisten Menschen dies tun. Eine Möglichkeit besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  3. Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie in der Gruppe Proofing auf das Tool Sprache festlegen. Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie in der Gruppe Sprache auf das Sprachwerkzeug und wählen Sie dann Proofing-Sprache festlegen. In beiden Fällen zeigt Word das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie die Sprache aus, die im Dokument verwendet werden soll.

  5. Klicken Sie auf OK.

Dieser Ansatz funktioniert gut, wenn Sie ein einfaches Dokument haben, aber es ist nicht die beste Methode. Der Grund dafür ist, dass viele Teile des Dokuments nicht betroffen sind, z. B. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Endontes und sonstiger Text (wie der Text in Textfeldern).

Der beste Ansatz besteht darin, die im Dokument verwendeten Stildefinitionen zu ändern. Dies ist ein besserer Ansatz, da Word immer (unabhängig davon, ob Sie es ausdrücklich anweisen oder nicht) Stile auf die verschiedenen im Dokument verwendeten Textteile und -teile anwendet. Wenn Sie die Definition des Stils ändern, wird jeder Text, der diesen Stil verwendet, automatisch beeinflusst.

Im Folgenden finden Sie die allgemeinen Schritte zum Festlegen einer Sprache für einen bestimmten Stil:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der angezeigten Stile über den Namen des Stils, den Sie ändern möchten. Ein Dropdown-Pfeil sollte rechts neben dem Stilnamen angezeigt werden.

  4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Klicken Sie auf Format und wählen Sie Sprache aus der Pulldown-Liste. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  6. Wählen Sie die Sprache aus, die von einem mit diesem Stil formatierten Text verwendet werden soll.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil ändern zu schließen.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8, um andere Stile zu ändern.

  10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

Welche Stile solltest du ändern? Die einfache Antwort ist eine, die in Ihrem Dokument verwendet werden kann. In vielen Dokumenten können Sie möglicherweise nur den normalen Stil in Schritt 3 ändern. Dies funktioniert, da die meisten (wenn nicht alle) der anderen definierten Stile auf dem normalen Stil basieren und daher alle Änderungen, die Sie daran vornehmen, kaskadieren andere darauf basierende Stile. Wenn dies in Ihrem Dokument nicht der Fall ist, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass Sie in Schritt 3 den Fußnotentextstil (um die Sprache für den Text Ihrer Fußnoten zu ändern) und alle möglicherweise verwendeten Stile ändern in den Textfeldern.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10048) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.