Bereitstellen von Makros ohne Verwendung der normalen Vorlage (Microsoft Word)
Michael verfügt über eine Reihe von Makros, mit denen ausgewählte Inhalte von einem geöffneten Dokument in ein anderes geöffnetes Dokument kopiert werden. Er hat diese Makros in eine Vorlage eingefügt, um die Portabilität zu gewährleisten, aber sie scheinen in Dokumenten, die auf der Vorlage basieren, nicht verfügbar zu sein. Michael fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Makros anderen geöffneten Dokumenten zur Verfügung zu stellen, ohne sie in die Normal-Vorlage aufzunehmen.
Der traditionelle Weg, dies zu tun, besteht darin, eine eigene Vorlage zu erstellen, was bedeutet, dass Sie sie mit der DOTM-Erweiterung speichern. (Speichern Sie die Datei einfach als makrofähige Vorlage. Dadurch wird die Erweiterung richtig eingestellt.) Stellen Sie sicher, dass die Vorlage alle Makros enthält, auf die Sie universell zugreifen möchten. (Es sollte keine Makros enthalten, die Sie stattdessen in Ihrer normalen Vorlage behalten möchten.)
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Ihre Vorlage so eingerichtet und gespeichert ist, wie Sie es möchten:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an.
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Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Trust Center.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen. Word zeigt das Trust Center an.
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Klicken Sie auf der linken Seite des Trust Centers auf Vertrauenswürdige Speicherorte. (Siehe Abbildung 1.)
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Suchen Sie in der Liste der Standorte den Standort, der das Wort „Start“ enthält, und klicken Sie einmal darauf.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Microsoft Office Trusted Location an. (Siehe Abbildung 2.)
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Notieren Sie den vollständigen Pfad für den Standort. (Notieren Sie es oder kopieren Sie es in ein temporäres Textdokument, damit Sie später darauf zugreifen können.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Dialogfeld Microsoft Office Trusted Location zu schließen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Trust Center zu schließen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.
Mit dem vollständigen Pfadnamen in der Hand (Schritt 7) können Sie Word verlassen. An dieser Stelle möchten Sie die zuvor erstellte Vorlage suchen und in den durch den Pfadnamen angegebenen Ordner kopieren. In diesem Ordner (dem Startordner) platzieren Sie Dokumente, die beim Starten von Word automatisch geladen werden sollen. Wenn Sie die Vorlage dort platzieren, können Sie sicher sein, dass sie beim Starten von Word geöffnet wird und die darin enthaltenen Makros während Ihrer Word-Sitzung verfügbar sind.
Sie sollten beachten, dass der Ordner, den Sie durch die obigen Schritte entdeckt haben (der in Schritt 7 gezeigte), wahrscheinlich ein versteckter Ordner auf Ihrem System ist.
Dies kann das Auffinden etwas schwierig machen, aber Sie können auf meiner WindowsTips-Site (windows.tips.net) suchen, um herauszufinden, wie versteckte Ordner angezeigt und verwendet werden.
Hier gibt es ein mögliches „Gotcha“: Wenn Sie die Vorlage in den Startordner legen, können die Makros in der Vorlage ausgeführt, aber nicht direkt bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen daran vornehmen müssen (oder andere Makros zur Vorlage hinzufügen müssen), möchten Sie die Vorlage aus dem Startordner verschieben, direkt laden, Ihre Änderungen vornehmen und speichern und die Vorlage dann wieder in den Start verschieben Ordner.
Beachten Sie, dass Sie diese Vorlage, sobald Ihre Vorlage ziemlich stabil ist (die Vorlage, die Sie im Startordner gespeichert haben), für andere freigeben und sie einladen können, sie in ihrem eigenen Startordner zu speichern. Sie müssen ihnen natürlich Anweisungen geben, wie diese Speicherung durchgeführt wird, wie oben erwähnt.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (4632) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.