Shuna arbeitet als Redakteurin und Tutorin beim Bearbeiten und Korrekturlesen. Viele ihrer Lernenden sind amüsiert über Änderungen verfolgen, da „All Markup“ die Standardeinstellung für die Anzeige ist. Dies macht es für sie unnötig schwierig, mit all dem Durcheinander auf dem Bildschirm zu arbeiten. Shuna fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Standardeinstellung von „All Markup“ in „Simple Markup“ zu ändern.

Änderungen verfolgen ist eine dieser interessanten Funktionen in Word, die eine sogenannte „Persistenz“ aufweist. Dies kann jedoch für Benutzer etwas verwirrend sein. Sie können die Persistenz in Aktion sehen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie ein Dokument in Word.

  2. Ändern Sie die Einstellungen für Änderungen verfolgen so, dass sie widerspiegeln, wie Sie mit der Funktion arbeiten möchten. (Sie können beispielsweise von „Alle Markups“ zu „Einfache Markups“ wechseln.)

  3. Speichern Sie das Dokument.

  4. Raus aus Word.

Wenn Sie jetzt ein anderes Dokument in Word öffnen, sollten Ihre Einstellungen (ab Schritt 2) in Kraft sein. Mit anderen Worten, sie waren über Sitzungen mit Word hinweg beständig. Wenn Sie jedoch später die Einstellungen für Änderungen verfolgen und das Dokument speichern (Sie führen die Schritte 2 und 3 aus), werden diese Änderungen für Ihre nächste Sitzung mit Word gespeichert.

Die einzige Möglichkeit, Ihre Einstellungen bei jedem Start von Word genau so zu gestalten, wie Sie es möchten, besteht darin, ein Makro zu erstellen, das bei jedem Start des Programms ausgeführt wird. Sie können dies tun, indem Sie Ihre normale Vorlage bearbeiten und Folgendes hinzufügen:

Sub AutoOpen()

With ActiveWindow.View.RevisionsFilter         .Markup = wdRevisionsMarkupSimple         .View = wdRevisionsViewFinal     End With End Sub

Mit diesem Makro wird bei jedem Öffnen eines Dokuments die Anzeigeoption „Einfaches Markup“ für alle Änderungen aufgerufen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13752) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.