John veröffentlicht eine Zeitschrift, deren Artikel von Experten begutachtet werden, und die Gutachter sollen von der Person, die den Artikel ursprünglich geschrieben hat, anonym bleiben. Wenn Prüfer (als „Schiedsrichter“ bezeichnet) Artikel prüfen, bleiben Änderungen nachverfolgt aktiviert, damit Änderungen und Kommentare im Dokument hervorgehoben werden.

Das Problem ist, dass Word als Teil der Funktion „Änderungen verfolgen“ auch den Namen der Person verfolgt, die eine bestimmte Änderung vorgenommen hat. Wenn der ursprüngliche Artikelautor den Artikel zurückbekommen würde, müsste lediglich der Mauszeiger über eine Änderung oder einen Kommentar bewegt werden, und der Name des Schiedsrichters wäre sichtbar.

Es ist natürlich möglich, die Schiedsrichter anzuweisen, ein oder zwei Änderungen an Word vorzunehmen, bevor Änderungen an einem Artikel vorgenommen werden, der überprüft wird. Zeigen Sie einfach die allgemeinen Optionen an (im Dialogfeld Word-Optionen) und ersetzen Sie den Namen und die Initialen des Benutzers durch ein Leerzeichen oder einen unscheinbaren Wortlaut wie „Schiedsrichter 1“. Alle Änderungen von diesem Zeitpunkt an tragen dann diesen Namen und die Anonymität bleibt erhalten.

Beachten Sie, dass das bloße Löschen des Benutzernamens und der Initialen im Dialogfeld nicht funktioniert. Sie müssen ein Leerzeichen oder ein neues Wort / einen neuen Namen verwenden. Das Dialogfeld setzt den ursprünglichen Namen in ein leeres Namensfeld und einen Buchstaben in das ursprüngliche Feld zurück.

Sie können diese Schritte auch ausführen, um identifizierende Informationen in Kommentaren und Änderungen zu entfernen, indem Sie die folgenden Schritte in Word 2007 ausführen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Vorbereiten | Dokument überprüfen. Word zeigt das Dialogfeld Dokumentinspektor an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass alle verfügbaren Kontrollkästchen aktiviert sind.

  4. Klicken Sie auf Inspizieren. Word untersucht Ihr Dokument auf identifizierende Informationen und zeigt in einem Dialogfeld an, was es findet.

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um alle identifizierenden Informationen zu entfernen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie Word 2010 verwenden, sollten Sie stattdessen die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei.

  2. Stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms Info ausgewählt ist. (Es sollte standardmäßig ausgewählt sein.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Problemen suchen (direkt neben dem Wortlaut „Für die Freigabe vorbereiten“). Word zeigt einige Optionen an, die Sie auswählen können.

  4. Klicken Sie auf Dokument prüfen. Word zeigt das Dialogfeld Dokumentinspektor an.

  5. Stellen Sie sicher, dass alle verfügbaren Kontrollkästchen aktiviert sind.

  6. Klicken Sie auf Inspizieren. Word untersucht Ihr Dokument auf identifizierende Informationen und zeigt in einem Dialogfeld an, was es findet.

  7. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um alle identifizierenden Informationen zu entfernen.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie den Dokumentinspektor ausgeführt haben und davon ausgegangen sind, dass Sie alle personenbezogenen Daten entfernt haben, ersetzt Word beim nächsten Speichern des Dokuments die Namen des Schiedsrichters durch das Wort „Autor“. Es gibt auch andere identifizierende Informationen, die entfernt werden. Daher sollten Sie diese Methode nur verwenden, wenn Sie nichts dagegen haben, dass auch Informationen entfernt werden. (Dinge wie Autoreninformationen, die im Eigenschaftenbereich des Dokuments gespeichert sind, werden entfernt.)

Es gibt eine selektivere, aber kompliziertere Methode, mit der nur die Informationen des Schiedsrichters entfernt werden können. Diese Methode funktioniert mit jeder Version von Word. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Speichern Sie das Dokument im RTF-Format.

  2. Öffnen Sie die RTF-Datei nur als Text, vorzugsweise mit einem Programm wie Notepad.

  3. Suchen Sie nach den Zeichen „revtbl“ (ohne Anführungszeichen). Dies markiert den Beginn der in der Datei gespeicherten Informationen zur Revisionstabelle. Es sollte Einträge haben, die ungefähr so ​​aussehen:

  4. Ersetzen Sie den Namen (Jane Doe) durch einen anderen Text, lassen Sie aber alles andere intakt. Der Name kann durch Text wie „Copyeditor“,

ersetzt werden „Anonym“ oder einfach ein Leerzeichen „“. Lassen Sie die geschweiften Klammern und das Semikolon an Ort und Stelle.

  1. Suchen und ändern Sie die Namen anderer Prüfer in der Revisionstabelle.

  2. Speichern und schließen Sie die RTF-Datei.

  3. Öffnen Sie die RTF-Datei erneut in Word. Es sollte wieder wie ein normales Word-Dokument aussehen, aber die Namen der Prüfer sollten jetzt geändert werden.

  4. Speichern Sie die Datei erneut im Word-Dokumentformat.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10222) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Sicherstellen, dass Änderungen und Kommentare anonym sind.