Verwalten der Autokorrekturliste (Microsoft Word)
Die AutoCorrect-Funktion von Word kann entweder viel Zeit oder Geld kosten, je nachdem, wie Sie Word verwenden möchten. In der Realität verwendet die AutoKorrekturfunktion eine Liste von Wörtern, die von allen Anwendungen in der Office-Suite gemeinsam genutzt werden. Änderungen, die Sie an der Autokorrekturliste in Word vornehmen, wirken sich daher auch darauf aus, wie Sie Änderungen in Excel, PowerPoint und anderen Office-Tools vornehmen.
Wie verwalten Sie die Autokorrekturliste? Der normale Weg ist, die folgenden Schritte auszuführen:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Proofing.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an. (Siehe Abbildung 1.)
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den verschiedenen Registerkarten und Steuerelementen im Dialogfeld vor.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.
Wenn Sie alle AutoCorrect-Einträge in Ihrem System massenweise löschen möchten, können Sie dies mit einem Makro wie dem folgenden tun:
Sub DeleteAutoCorrectEntries() Dim acEntry As AutoCorrectEntry For Each acEntry In AutoCorrect.Entries acEntry.Delete Next acEntry End Sub
Beachten Sie, dass dieses Makro AutoCorrect-Einträge nicht berücksichtigt: Es löscht sie alle. Aus diesem Grund möchten Sie möglicherweise Ihre AutoCorrect-Einträge sichern, wie im Folgenden beschrieben.
Wenn Sie Änderungen an der Autokorrekturliste vornehmen, werden diese Änderungen in Dateien mit der Dateierweiterung ACL gespeichert. Einige Word-Benutzer bezeichnen diese einfach als „ACL-Dateien“. (Fragen Sie sich, woher sie diesen Namen haben?) Der genaue Dateiname und Speicherort der Dateien kann je nach Betriebssystem und der von Ihnen verwendeten Version von Word / Office variieren. Wenn Sie jedoch Ihre AutoCorrect-Einträge sichern möchten, suchen Sie im Allgemeinen nur nach Dateien mit dieser Erweiterung. Wenn Sie Ihre AutoCorrect-Einträge von einem System auf ein anderes verschieben möchten, kopieren Sie einfach die ACL-Datei. (Stellen Sie sicher, dass Sie dies nur mit ähnlichen Versionen von Word tun. Wenn Sie die Programmversion nicht beachten, kann dies unbeabsichtigte Folgen haben.)
Spezifische Anweisungen finden Sie im Microsoft Support. Suchen Sie einfach nach „ACL AutoCorrect“.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11595) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: