Pamela bearbeitet Dissertationen für Doktoranden und stellt fest, dass die Ränder auf ihren Word-Ausdrucken ungenau sind. Obwohl das Seiten-Setup die entsprechenden Ränder widerspiegelt, sind die Ränder beim Drucken größer. Sie erscheinen auch in der Druckansicht unregelmäßig und größer. Sie hat Microsoft direkt kontaktiert, wird jedoch nicht unterstützt, da die Software zum Zeitpunkt des Kaufs von Dell vorinstalliert wurde. Sie kontaktierte Dell und obwohl sie versuchten, ihr zu helfen, gelang es ihnen nicht, dieses Problem zu lösen.

Wie beschrieben gibt es viele mögliche Ursachen für das Problem.

Leider bedeutet das Aufspüren des Problems, dass Sie sich auf „Versuch und Irrtum“ einlassen müssen, um herauszufinden, was los ist.

Zunächst müssen Sie herausfinden, ob das Problem bei allen Dokumenten auftritt oder nicht. Wenn dies nicht der Fall ist, wissen Sie, dass es sich um eine dokumentenspezifische Einstellung handeln muss. Überprüfen Sie beispielsweise die Registerkarte Ränder des Dialogfelds Seite einrichten, um festzustellen, ob ein Rinnenrand festgelegt ist. Wenn dies der Fall ist, setzen Sie es auf 0 und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

Überprüfen Sie auch die anderen Randeinstellungen. Gilt der Rand beispielsweise für das gesamte Dokument, oder gibt es im Dokument unterschiedliche Abschnitte, für die unterschiedliche Ränder angegeben wurden? Versuchen Sie, das gesamte Dokument mit Strg + A auszuwählen, das Dialogfeld Seite einrichten anzuzeigen und die gewünschten Ränder auf das gesamte Dokument anzuwenden.

Überprüfen Sie als Nächstes, ob Änderungen im Dokument nachverfolgt wurden. Wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist, kann Word so eingestellt sein, dass „Final Showing Markup“ (

) gedruckt wird Dies kann zu unkonventionellen Rändern im Ausdruck führen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass dies der Fall ist, wählen Sie einen anderen Druckmodus (im Dialogfeld Drucken) oder beheben Sie alle ausstehenden Änderungen vor dem Drucken.

Eine weitere zu überprüfende Sache sind die Einstellungen im Bereich Drucken der erweiterten Optionen im Dialogfeld Word-Optionen. Wenn beispielsweise A4 / Letter Resizing zulassen aktiviert ist, kann die Ausgabe anders aussehen als auf dem Bildschirm. Wenn Sie Word so konfiguriert haben, dass versteckter Text gedruckt (aber nicht angezeigt) oder Feldcodes gedruckt werden, kann dies die Art und Weise beeinflussen, wie Informationen gedruckt werden.

Möglicherweise möchten Sie auch überprüfen, ob in Ihrem Ausdruck eine seltsame Schriftersetzung stattfindet. Wenn entweder Word oder Ihr Drucker Sie durch Schriftarten ersetzt, können Sie seltsam aussehende Ergebnisse erzielen, oft auf subtile Weise.

Sie sollten beachten, dass die obigen Einstellungen die Ränder nicht wirklich beeinflussen, sich jedoch auf den Druck auswirken können und den Eindruck erwecken, dass sich die Ränder im Ausdruck ändern. Wenn Sie sicher sind, dass sich die Ränder und nicht der Text selbst ändern, weist dies darauf hin, dass das Problem möglicherweise mit einem Druckertreiber zusammenhängt.

Sie sollten die genaue Marke und das Modell des von Ihnen verwendeten Druckers zusammen mit Ihrer Windows-Version herausfinden und dann die Website des Druckerherstellers besuchen. Laden Sie den neuesten Druckertreiber herunter und installieren Sie ihn. Möglicherweise tritt das Problem auf.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie den Druckertreiber für Ihr genaues Druckermodell erhalten – alles für einen „verwandten“ Drucker kann zu fehlerhaften Ergebnissen führen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass unter Windows der richtige Druckertreiber für Ihre Ausgabe ausgewählt ist.

Schließlich möchten Sie vielleicht überprüfen, ob die Art und Weise, wie Ihr Drucker tatsächlich druckt, von Natur aus doof ist. Eine Möglichkeit, dies zu überprüfen, besteht darin, dasselbe Dokument auf einem anderen Drucker zu drucken, wenn Ihrem System mehrere Drucker zur Verfügung stehen. Noch interessanter ist es, ein leeres Dokument zu erstellen und zwei Zeilen hinzuzufügen. Diese beiden Zeilen sollten genau in der Mitte der Seite ein „Pluszeichen“ bilden. Drucken Sie die Seite und falten Sie das Papier horizontal und vertikal in zwei Hälften. Wenn die Falten nicht mit der Position des Pluszeichens übereinstimmen, ist dies ein guter Indikator dafür, dass der Papierhandhabungsmechanismus Ihres Druckers nicht besonders genau ist und Ihre Ausgabe beeinträchtigen kann.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10913) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Ränder beim Drucken falsch.