Dick fragte sich, warum Word die Ränder jedes Dokuments ändert, wenn er die Ränder eines Dokuments in einer Reihe von mehreren ändert. Nach allem, was er jemals über Word gelesen hat, sollte das nicht passieren.

Dick hat recht; das soll nicht passieren. Word-Dokumente basieren auf Vorlagen. Wenn Sie ein Dokument erstellen, werden die Ränder entsprechend der Einstellung in der von Ihnen verwendeten Vorlage festgelegt. (Wenn Sie Word nicht anweisen, eine bestimmte Vorlage zu verwenden, wird weiterhin die Normalvorlage zum Erstellen des Dokuments verwendet, und die Ränder des Dokuments basieren auf den Angaben in der Normalvorlage.) Wenn Sie später die Ränder in der Vorlage ändern, Word ändert die Ränder in vorhandenen Dokumenten, die auf dieser Vorlage basieren, nicht. Es wirkt sich jedoch auf alle Dokumente aus, die Sie in Zukunft erstellen und die auf dieser Vorlage basieren. Wenn Sie eine ganze Reihe von Dokumenten haben, die auf derselben Vorlage basieren, und die Ränder in einem der Dokumente ändern, bleiben die Ränder in den anderen Dokumenten (und in der Vorlage, auf der sie basieren) unberührt.

Wenn sich also Ihre Dokumentränder auf eine Weise ändern, die oben nicht beschrieben wurde, können einige Dinge im Spiel sein. Zunächst kann es sein, dass das, was Sie sehen, nicht auf Rändern basiert, sondern auf einer anderen Formatierungseinstellung. Angenommen, Ihr Dokument hat einen Rand von 1 Zoll und alle Absätze verwenden den Texttext.

Standardmäßig beginnen alle Absätze 1 Zoll vom linken Rand des Papiers entfernt.

Angenommen, Sie ändern später den Einzug in den Absätzen des Dokuments. Sie wählen alle Absätze aus und ziehen die Einrückungsmarkierung auf dem Lineal um einen halben Zoll nach rechts. Jetzt scheint es, dass Ihr Rand bei 1,5 Zoll ist, aber es ist nicht wirklich. Was wirklich los ist, ist, dass Ihr Rand immer noch bei 1 Zoll liegt und Ihr Absatzeinzug bei 0,5 Zoll liegt.

Dies würde normalerweise kein Problem verursachen und nur das aktuelle Dokument wäre betroffen. Wenn Sie jedoch die Option „Automatisch aktualisieren“

haben Wenn Sie den Texttextstil (im Dialogfeld Stil ändern) aktiviert haben, wird die Änderung, die Sie gerade am Texttextstil vorgenommen haben (der geänderte Absatzeinzug), in die Normalvorlage „zurückgeschrieben“. Dies bedeutet, dass bei allen zukünftigen Dokumenten, die auf der Vorlage „Normal“ basieren, die Absätze um 0,5 Zoll eingerückt sind – zumindest diejenigen, die den Texttext verwenden.

Wenn für Ihre anderen Dokumente das Kontrollkästchen „Dokumentstile automatisch aktualisieren“ aktiviert ist (im Dialogfeld „Vorlagen und Add-Ins“, mit dem die Vorlage mit dem Dokument verknüpft wird), haben alle vorhandenen Dokumente eines ihrer Dokumente Absätze, die den Texttext verwenden, wurden aktualisiert, um den neuen Absatzeinzug widerzuspiegeln.

Das ist eine Menge „Wenn“, aber es ist kein ungewöhnliches Szenario. Wenn dieses Szenario die Realität der Einrichtung Ihrer Dokumente widerspiegelt, können Sie es nur beheben, indem Sie die beiden genannten Kontrollkästchen deaktivieren und dann die Dokumente einzeln ändern.

Wenn das obige Szenario nicht das widerspiegelt, was in Ihrer Situation passiert, können andere Dinge Ihre Dokumente beeinflussen.

Beispielsweise könnte hinter den Kulissen ein Makro ausgeführt werden, das prüft, wann sich die Ränder ändern. Das Makro kann dann andere Dokumente oder Vorlagen aktualisieren, um die Änderungen widerzuspiegeln. Diese Situation sollte leicht zu erkennen sein; Überprüfen Sie einfach, ob Ihren Dokumenten Makros zugeordnet sind. Wenn ja, überprüfen Sie sie und sehen Sie, was sie tun.

Bisher habe ich angenommen, dass Sie wirklich mit separaten Dokumenten arbeiten.

Wenn Ihre Dokumente in irgendeiner Weise als eine Einheit behandelt werden, trifft nichts von dem, was ich beschrieben habe, wirklich zu. Wenn Sie beispielsweise ein Masterdokument und Unterdokumente verwenden, verwenden die Unterdokumente standardmäßig die Randeinstellungen des Masterdokuments anstelle der in den Unterdokumenten festgelegten Ränder. Eng verwandt ist das Szenario, in dem ein neues Dokument geöffnet und auf der Registerkarte Einfügen des Menübands neue Dokumente zum aktuellen Dokument hinzugefügt werden. Die ursprünglichen Einzeldokumente (und ihre Ränder) bleiben unverändert, aber wenn sie in das aktuelle Dokument eingefügt werden, übernehmen sie die Ränder dieses neuen Dokuments. Sie können versuchen, eine dieser Situationen zu umgehen, indem Sie Abschnittswechsel zwischen den Dokumenten mit Bedacht verwenden und die Ränder in den einzelnen Abschnitten unabhängig voneinander festlegen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8252) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Ränder für alle Dokumente ändern sich.