Die Seriendruckfunktion in Word ist äußerst leistungsfähig und kann verwendet werden, um auf einfache Weise benutzerdefinierte Versionen von Dokumenten aus Informationen in einer Datenquelle (z. B. einer Word-Tabelle, einem Excel-Arbeitsblatt oder einer Access-Datenbank) zu erstellen. Normalerweise wird die Seriendruckfunktion verwendet, um Text in einem Dokument zusammenzuführen – z. B. einen Kundennamen oder eine Teilenummer. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Grafik in Ihr Dokument einfügen möchten.

Der Schlüssel zum Zusammenführen von Grafiken besteht darin, sicherzustellen, dass Sie nicht versuchen, die Grafik selbst zusammenzuführen, sondern ein Feld zusammenzuführen, das auf die Grafikdatei „zeigt“. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über ein Excel-Arbeitsblatt, das eine Gruppe von Immobilieneinträgen enthält. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihr Arbeitsblatt so eingerichtet haben, dass es die Dateiadresse der Grafik enthält, die Sie zusammenführen möchten.

Jeder Datensatz im Arbeitsblatt sollte einen vollständigen Laufwerksnamen, Pfad und Dateinamen (in einer einzelnen Spalte) für die diesem Datensatz zugeordnete Grafik enthalten. Das Folgende ist ein Beispiel für eine solche Dateiadresse:

d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg

Für die Zwecke dieser Diskussion nehmen wir an, dass Sie die Spalte PictureLocation benannt haben. Wenn Sie Ihr Zusammenführungsdokument in Word erstellen, können Sie ein Zusammenführungsfeld wie das folgende einfügen:

{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" \d}

Beachten Sie, dass dies tatsächlich zwei Felder innerhalb eines sind. Es ist wichtig, dass Sie die Anführungszeichen wie angegeben einfügen. Wenn Word das Dokument zusammenführt, wird das Feld MERGEFIELD durch die angegebenen Daten ersetzt. Das Beispiel würde also folgendermaßen aussehen:

{INCLUDEPICTURE "d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg" \d}

Das verbleibende INCLUDEPICTURE-Feld wird dann von Word als Direktive übersetzt, um das notierte Bild einzuschließen.

Beachten Sie, dass nach dem Ausführen des Zusammenführungsvorgangs in Word möglicherweise die grafische Zusammenführung nicht ordnungsgemäß funktioniert hat. Um die Arbeit zu beschleunigen, zeigt Word für jedes der INCLUDEPICTURE-Felder dasselbe Bild an. Somit wird Ihr zusammengeführtes Dokument so angezeigt, als ob es mehrere Instanzen desselben Bildes enthält. Dies tritt einfach auf, weil Word das INCLUDEPICTURE-Feld nicht für jeden zusammengeführten Datensatz aktualisiert. Um dies zu erzwingen, wählen Sie einfach das gesamte Dokument aus (Strg + A) und drücken Sie F9 oder drucken Sie die zusammengeführten Dokumente. (Word aktualisiert alle Felder vor dem Drucken.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8305) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Grafiken in Word-Dokumente zusammenführen.