Richard verfügt über mehrere Word-Seriendruckdokumente, von denen jedes genau dieselbe Excel-Arbeitsmappe als Datenquelle verwendet. Er muss regelmäßig die Zusammenführung durchführen und jedes dieser Dokumente einzeln ausdrucken. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Zusammenführung mit dem ersten Word-Dokument zu starten. Wenn dieses abgeschlossen und gedruckt ist, lässt das Programm das zweite Word-Dokument automatisch zusammenführen und drucken, dann das dritte usw. Eine solche Fähigkeit würde dies bewirken Richards Leben ist einfacher, da er sein System nicht „babysitten“ müsste, da es diese rote Reihe von Zusammenführungs- und Druckvorgängen ausführt.

Wenn sich die Namen der Dokumente nicht ändern (sie sind jedes Mal gleich, wenn Sie diese Sequenz durchlaufen müssen), ist es möglicherweise am einfachsten, einfach ein Makro aufzuzeichnen. Starten Sie den Rekorder und führen Sie die normalen Schritte aus, um die Dokumente nacheinander zu drucken. Wenn Sie mit dem letzten fertig sind, schalten Sie den Rekorder aus. Während Sie „babysitten“ müssen

Wenn Sie das Makro während der Aufnahme später wiedergeben, müssen Sie nicht länger bleiben – das Makro kümmert sich um alles.

Abhängig von der Art der Daten, die Sie zusammenführen (und was Sie tatsächlich ausdrucken möchten), können Sie Word möglicherweise vollständig aus dem Prozess entfernen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie bei einer Internetsuche.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13143) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.