Pat versucht, ein Briefkopfdokument für ihr Büro zu erstellen. Das Dokument ist einfach und besteht nur aus Text. Pat bemerkte jedoch, dass die im Briefkopf verwendeten Schriftarten (um das gewünschte Aussehen zu erhalten) nicht auf allen Systemen verfügbar sind. Wenn sie das Dokument an jemanden sendet, der die Schriftart nicht hat, sieht es nicht richtig aus. Pat fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Briefkopfdokument zu erstellen, das auf anderen Systemen korrekt aussieht, unabhängig davon, ob sie die Schriftart haben oder nicht.

Es gibt einige Ansätze, mit denen Sie den Briefkopf zum Funktionieren bringen können. Als erstes sollten Sie versuchen, die im Dokument verwendeten Schriftarten einzubetten. Sie können dies erreichen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Klicken Sie in Word 2010 oder einer späteren Version auf die Registerkarte Datei des Menübands und dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Schriftarten in Datei einbetten aktiviert ist.

  4. Wenn Ihr Briefkopf nur eine geringe Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwendet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten.

  5. OK klicken.

Wenn Sie Ihr Briefkopfdokument das nächste Mal speichern, enthält Word die im Dokument verwendeten Schriftarten in der Datei. Wenn Sie also den Briefkopf mit anderen teilen, haben diese automatisch die Schriftarten und der Briefkopf sieht korrekt aus.

Es ist jedoch möglich, dass das Einbetten von Schriftarten nicht in allen Fällen funktioniert. Einige Schriftarten sind von ihren Erstellern darauf beschränkt, wie sie freigegeben werden können. Wenn der Ersteller die Möglichkeiten der Schriftart eingeschränkt hat, funktioniert das Einbetten nicht wirklich. In diesem Fall sollten Sie in Betracht ziehen, zu einer anderen Schriftart zu wechseln, die in Ihr Dokument eingebettet werden kann.

Wenn ein Wechsel zu einer anderen Schriftart nicht möglich ist, können Sie das gesamte Schriftartenproblem „beenden“. Sie können den Textteil Ihres Briefkopfs in einem Grafikprogramm erstellen, als Grafik speichern und die Grafik dann in Word zu Ihrem Dokument hinzufügen. Als Grafik wird sie unabhängig vom Gerät, auf dem Sie sie verwenden, korrekt gedruckt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9738) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Fehlende Schriftarten in einem Briefkopf.