Gay hat eine Reihe von Bausteinen definiert, die alle in ihrer Normal-Vorlage gespeichert sind. Wenn die Normal-Vorlage durch ihre IT-Abteilung ersetzt wird, werden alle benutzerdefinierten Bausteine ​​von Gay gelöscht. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Bausteine ​​von einer Vorlage auf eine andere zu übertragen, damit sie ihre Bausteine ​​speichern kann.

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, genau dies zu tun: Verwenden Sie den Building Blocks Organizer (Einfügen | Text | Quick Parts | Building Blocks Organizer).

Wählen Sie den Baustein aus, den Sie verschieben möchten, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten und ändern Sie einfach den Speicherort „Speichern in“.

Abgesehen davon gibt es wahrscheinlich eine einfachere Möglichkeit, Ihre Bausteine ​​zu verwalten. Microsoft ermöglicht die Speicherung von Bausteinen in jeder gewünschten Vorlage, hat jedoch genau für diese Verwendung eine spezielle Vorlage festgelegt. Anstatt Ihre Bausteine ​​in der Vorlage „Normal“ zu speichern, speichern Sie sie in der speziellen Vorlage „Building Blocks.dotx“. Um Bausteine ​​in diese Vorlage zu verschieben, verwenden Sie den Baustein-Organizer wie zuvor angegeben, ändern Sie jedoch den Speicherort „Speichern in“ in „Bausteine.dotx“.

Wenn Sie Ihre Bausteine ​​in Building Blocks.dotx speichern, besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass sie überschrieben werden, wenn Ihre IT-Abteilung die Vorlage „Normal“ aktualisiert. Wenn Ihre IT-Abteilung jedoch bei der Aktualisierung Ihres Systems automatisch Building Blocks.dotx ersetzt, bleibt Ihnen weiterhin der Ansatz, einzelne Bausteine ​​zu verschieben, wie zuvor beschrieben. (Natürlich können Sie dieses Problem insgesamt vermeiden, wenn Sie Ihre Bausteine ​​in eine benutzerdefinierte Vorlage einfügen und sicherstellen, dass Sie diese Vorlage an alle Ihre Dokumente anhängen.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3873) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.