Marc hat ein mehrteiliges Dokument. Er möchte einen Index für einen Abschnitt und einen zweiten Index für das gesamte Dokument erstellen. Marc fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, zwei Indizes in einem Dokument zu haben, von denen einer nur einen einzigen Abschnitt abdeckt.

Die kurze Antwort lautet: Ja, es gibt einen Weg. Wenn Sie einen Index in ein Dokument einfügen, fügen Sie tatsächlich das INDEX-Feld ein. Ohne im Feld verwendete Schalter erstellt Word einen Index basierend auf dem gesamten Dokument. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Index zu erstellen, der nur auf einem Teil des Dokuments basiert (z. B. auf einem einzelnen Abschnitt):

  1. Wählen Sie den Dokumentabschnitt aus, den Sie in einem eigenen speziellen Index indizieren möchten.

  2. Erstellen Sie ein Lesezeichen, das für den ausgewählten Text gilt. (Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf das Lesezeichen-Werkzeug.) Merken Sie sich den Namen, den Sie für das Lesezeichen verwendet haben.

  3. Erstellen Sie das grundlegende INDEX-Feld. (Drücken Sie Strg + F9, um Feldklammern einzufügen und das Wort INDEX einzugeben.)

  4. Geben Sie nach dem Wort INDEX ein Leerzeichen \ b (um anzuzeigen, dass dieser Index nur für einen mit Lesezeichen versehenen Bereich des Textes gilt), ein anderes Leerzeichen und den Namen des Lesezeichens ein, das Sie in Schritt 2 erstellt haben. Ihr gesamtes Feld sollte etwas aussehen wie folgt:

  5. Drücken Sie F9, um das Feld zu reduzieren und Ihren Index zu erstellen.

Es gibt auch eine andere Möglichkeit, das Problem anzugehen: Sie können dem XE-Feld einen Schalter hinzufügen, mit dem ein Indexeintrag erstellt wird. Angenommen, Sie indizieren den Begriff „Eisbär“ für den Index. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Feld in der Nähe des Begriffs wie diesen haben:

{ XE "polar bear" \f "a" }

Der Schalter \ f sollte nur für Indexeinträge in dem Abschnitt angezeigt werden, für den Sie einen eigenen Index haben möchten. Wenn Sie später das INDEX-Feld einfügen, um den Index für diesen Abschnitt zu erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass er folgendermaßen aussieht:

{ INDEX \f "a" }

Der von diesem Feld erstellte Index enthält nur die Indexeinträge, die den Schalter \ f gefolgt vom Buchstaben „a“ verwenden.

Das Hinzufügen des Schalters zu den XE-Feldern ist praktisch. Angenommen, Sie haben Ihre Indexeinträge bereits erstellt, ohne den Schalter \ f zu verwenden. Wenn Sie später den Schalter \ f zu den XE-Feldern im Abschnitt hinzufügen möchten, können Sie dies folgendermaßen tun:

  1. Geben Sie \ f „a“ (notieren Sie sich das Leerzeichen dort) in eine leere Stelle Ihres Dokuments ein und schneiden Sie es dann in die Zwischenablage.

  2. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Dokument Feldcodes angezeigt werden. (Drücken Sie Alt + F9, um die Feldcodes ein- oder auszublenden.)

  3. Wählen Sie den gesamten Text in dem Abschnitt aus, der einen eigenen Index haben soll.

  4. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  5. Geben Sie im Feld Suchen XE „“ ein. Geben Sie im Feld Ersetzen ^ & ein Leerzeichen und dann ^ c * ein. Das ^ & ersetzt das, was gefunden wird, durch sich selbst, dann gibt es ein Leerzeichen, und das ^ c fügt hinzu, was sich in der Zwischenablage befindet (ab Schritt 1).

  6. Klicken Sie auf Mehr und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Rest des Dokuments durchsuchen möchten, antworten Sie negativ. (Sie möchten nicht das gesamte Dokument durchsuchen, sondern nur den in Schritt 3 ausgewählten Teil beeinflussen.)

Weitere Informationen zu diesen Schritten finden Sie in der Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/?kbid=154025

Obwohl der Knowledge Base-Artikel für viel ältere Versionen von Word gilt, funktioniert er weiterhin mit Ihrer Version, da sich das Verhalten der verwendeten indexbezogenen Felder seit den frühesten Versionen von Word nicht geändert hat.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12137) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Mehrere Indizes in einem Dokument.