Graeme stellt fest, dass es in Excel möglich ist, eine Arbeitsmappe freizugeben, sodass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Word-Dokument zu erstellen, an dem mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können.

Worauf sich Graeme bezieht, wird am häufigsten als Zusammenarbeit bezeichnet – die Fähigkeit mehrerer Personen, gemeinsam an der Erstellung eines einzelnen Dokuments zu arbeiten. Für diejenigen, die Word in einer Unternehmensumgebung verwenden, stehen die Chancen gut, dass sie seit einiger Zeit an Dokumenten zusammenarbeiten können. SharePoint, das Teil der Office Server Suite ist, ist seit etwa 15 Jahren verfügbar. Es enthält Funktionen zur Dokumentenverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, dass mehrere Personen an denselben Dokumenten arbeiten.

Dies hilft jedoch der Mehrheit der Word-Benutzer nicht, da die Mehrheit der Benutzer SharePoint nicht verwendet. Für „den Rest von uns“ steht seit Word 2013 tatsächlich die Zusammenarbeit von Dokumenten in der einen oder anderen Form zur Verfügung. Wenn Sie Word 2013 verwenden, können Sie Personen einladen, Ihr Dokument freizugeben und anzugeben, was diese Personen tun können. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf dieser alten Microsoft-Seite:

https://blogs.office.com/2012/07/30/introducing-word-2013/

Scrollen Sie auf der Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt „Reibungsfreie Zusammenarbeit“ sehen. Wie Sie es von einem Werbeartikel auf der Microsoft-Website erwarten können, machen sie das Teilen zum Kinderspiel. Aber ist es wirklich „reibungslos“? Nicht nach Meinung vieler:

http://www.pcworld.com/article/2033437/collaboration-in-microsoft-office-painful-but-not-impossible.html

Es ist wichtig zu wissen, dass diese anderen in der Lage sein müssen, auf Ihr Dokument zuzugreifen, um mit anderen zusammenarbeiten zu können. In der Welt von Word 2013 und Word 2016 bedeutet dies, dass das Dokument, das Sie für andere freigeben möchten, in OneDrive gespeichert werden muss, das früher SkyDrive hieß.

Es funktioniert nicht, um sicherzustellen, dass das Dokument an anderen Orten verfügbar ist, z. B. auf einer Netzwerkfreigabe oder auf Google Drive.

Die größten Nachteile der Zusammenarbeit in Word 2013? Es ist nur auf Absatzebene detailliert, was bedeutet, dass nicht mehrere Personen gleichzeitig an demselben Absatz arbeiten können. Darüber hinaus können Mitarbeiter die Änderungen anderer nicht sofort sehen. Die Änderungen sind erst sichtbar, nachdem ein Mitarbeiter sein Dokument gespeichert hat.

Wenn Sie Word 2016 verwenden, ist die Zusammenarbeit „reibungsloser“

als in Word 2013. Vorbei sind die gerade erwähnten großen Nachteile, da Mitarbeiter Änderungen jetzt fast sofort sehen können. Wenn Sie nach einem guten, schnellen Tutorial zur Verwendung der Zusammenarbeit in Word 2016 suchen, können Sie auf diese Seite verweisen:

http://new.office-watch.com/2015/starting-with-document-collaboration/

Wenn Sie Office 365 verwenden (das im Allgemeinen mit Word 2016 übereinstimmt) und Ihre Version von Office 365 über einen Geschäftsplan verfügbar gemacht wird, haben Sie Zugriff auf Freigabefunktionen, die Nicht-Geschäftsbenutzer nicht nutzen habe ich nicht. Dies liegt daran, dass Geschäftspläne (insbesondere Small Business Premium und Midsize Business) gehostete SharePoint- und Lync-Server bereitstellen. Wenn Sie glauben, in diese Kategorie zu fallen – und wer weiß das wirklich, weil Microsoft die schlechte Angewohnheit hat, Plannamen und -funktionen etwa alle sechs Monate zu ändern -, sollten Sie sich bei Ihrem Businessplan-Administrator erkundigen, wie Sie auf diese Funktionen zugreifen können.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (791) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.