Nicht druckbare Seitenränder (Microsoft Word)
In regelmäßigen Abständen erkundigen sich Leute, warum einer oder mehrere ihrer ganzseitigen Ränder nicht ausgedruckt werden. Die kurze Antwort lautet: Sie verwenden einen zu großen Seitenrand. Wenn der Rand zu nahe am Rand des Papiers liegt, kann Ihr Drucker es möglicherweise nicht drucken. Dies liegt daran, dass alle Drucker an den Papierkanten einen sogenannten „Totraum“ haben.
Dieser Raum wird typischerweise für die mechanische Handhabung des Papiers verwendet und kann daher nicht bedruckt werden. Unterschiedliche Drucker haben unterschiedliche Toträume. Wenden Sie sich an Ihren Druckerhersteller, um vollständige Informationen zu erhalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Seitenränder zu korrigieren und sicherzustellen, dass sie sich nicht im Totraumbereich befinden, wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden:
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Home des Menübands angezeigt wird.
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Suchen Sie das Rahmen-Werkzeug in der Absatzgruppe. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Rahmen-Werkzeug. Word zeigt eine Reihe von Optionen an.
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Wählen Sie die Option Rahmen und Schattierung am unteren Rand der Palette.
Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Seitenrand angezeigt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen- und Schattierungsoptionen an. (Siehe Abbildung 1.)
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Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um festzulegen, wie Ihr Rahmen angezeigt werden soll. Diese Steuerelemente sind denen sehr ähnlich, die Word zum Einrichten von Absatzrändern verwendet.
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Passen Sie die Einstellungen für den oberen, unteren, linken und rechten Rand so an, dass sie größer sind als der von Ihrem Drucker festgelegte Totraum.
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Klicken Sie zweimal auf OK.
Wenn Sie frühere Versionen von Word verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Seitenlayout des Menübands angezeigt wird.
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Klicken Sie in der Gruppe Seitenhintergrund auf das Werkzeug Seitenrahmen. Word zeigt die Registerkarte Seitenrand des Dialogfelds Rahmen und Schattierung an.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen- und Schattierungsoptionen an.
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Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um festzulegen, wie Ihr Rahmen angezeigt werden soll. Diese Steuerelemente sind denen sehr ähnlich, die Word zum Einrichten von Absatzrändern verwendet.
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Passen Sie die Einstellungen für den oberen, unteren, linken und rechten Rand so an, dass sie größer sind als der von Ihrem Drucker festgelegte Totraum.
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Klicken Sie zweimal auf OK.
Wenn beim erneuten Drucken der Rand immer noch nicht gedruckt wird, kann dies eine Interaktion zwischen Ihren Einstellungen für den Seitenrand und Ihren Einstellungen für den Seitenrand sein. Sie sollten sicherstellen, dass die Einstellungen für den Seitenrand größer als Ihr Totraum, aber kleiner als der zutreffende Seitenrand sind. Wenn Ihr Seitenrand so eingestellt ist, dass er an 36 Punkten (ein halber Zoll) am unteren Rand gedruckt wird, sollte Ihr Seitenrand für den unteren Rand der Seite größer als ein halber Zoll sein.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6025) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: