Die Rechtschreibprüfung kennzeichnet normale Wörter in Lindas Dokument, wie „dort“, „Formular“ und „waren“. Noch seltsamer ist, dass sie nicht auf Alle ignorieren klicken kann, um die Wörter zu akzeptieren. Stattdessen muss sie für jedes Vorkommen einmal auf Ignorieren klicken. Sie hat versucht, die Wörter zum Ausschlusswörterbuch hinzuzufügen, aber das hat nicht funktioniert, also sucht Linda nach Ideen, was sie als nächstes versuchen soll.

Es gibt noch ein paar andere Dinge, die Sie überprüfen können. Zunächst sollten Sie überprüfen, ob die Spracheinstellungen für Ihr Dokument korrekt sind. Wenn das Dokument beispielsweise einige Wörter enthält, die als nicht englisch markiert sind, werden diese Wörter von Word mithilfe eines nicht englischen Wörterbuchs überprüft, was dazu führen kann, dass sie markiert werden.

Als Nächstes müssen Sie Ihre Wörterbücher überprüfen – benutzerdefiniert und ausgeschlossen – und sicherstellen, dass diese allgemeinen Wörter in keinem von beiden vorkommen. Andere WordTips erklären, wie man den Inhalt von Wörterbüchern überprüft.

Wenn Sie von Wörterbüchern sprechen, sollten Sie überprüfen, ob Sie das mit Word gelieferte Wörterbuch anstelle eines anderen Wörterbuchs verwenden. Wenn sich das Wörterbuch geändert hat, können die Wörter möglicherweise als falsch markiert werden.

Sie sollten auch überprüfen, ob die Rechtschreibprüfung alle Instanzen dieser Wörter kennzeichnet. Wenn beispielsweise das Wort „dort“ an einer Stelle, aber nicht an der anderen Stelle markiert ist und die Sprache des Textes richtig eingestellt ist, besteht eine gute Chance, dass die Kennzeichnung korrekt ist. Word umfasst als Teil der Korrekturwerkzeuge die Möglichkeit, die Rechtschreibung in einem bestimmten Kontext zu überprüfen. Vielleicht denken die Tools, dass „dort“ tatsächlich „ihr“ oder „sie“ in dem Fall sein sollte, in dem es markiert wurde.

Schließlich möchten Sie möglicherweise die Windows-Registrierung überprüfen (natürlich mit einem Registrierungseditor), um festzustellen, ob der folgende Schlüssel vorhanden ist:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override

Im Internet (und in der Microsoft Knowledge Base) gibt es viele Berichte über die Notwendigkeit, diesen Schlüssel zu löschen. Alle weisen darauf hin, dass der Schlüssel, falls vorhanden, die Proof-Tools – einschließlich der Rechtschreibprüfung – beeinflussen kann, sodass sie nicht ordnungsgemäß funktionieren. Interessanterweise gibt es keine zuverlässigen Berichte darüber, was der Schlüssel tut oder wie er in Ihre Registrierung gelangen könnte. Wenn dies der Fall ist, löschen Sie es und starten Sie Word neu.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10759) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Normale Wörter, die durch Rechtschreibprüfung gekennzeichnet sind.