Word hat seit einiger Zeit die Möglichkeit, Rechtschreib- und Grammatikprüfungen in Ihrem Dokument „on the fly“ durchzuführen. Mögliche Rechtschreibfehler sind mit einer welligen roten Unterstreichung gekennzeichnet. Abhängig von Ihrer Version von Word werden potenzielle Grammatikfehler mit einer welligen grünen Unterstreichung, einer welligen blauen Unterstreichung oder einer doppelten blauen Unterstreichung markiert. Abhängig von Ihrer Word-Version werden Formatierungsinkonsistenzen mit welligen blauen Unterstreichungen oder gepunkteten goldenen Linien markiert. Diese letzte Option zum Überprüfen von Formatierungsinkonsistenzen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Word Sie über diese potenziellen Fehler informieren soll, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie im Abschnitt Bearbeitungsoptionen sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen aktiviert ist.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierungsinkonsistenzen markieren aktiviert ist.

  5. OK klicken.

Word „verfolgt“ jetzt die Formatierung in Ihrem Dokument (alles hinter den Kulissen) und markiert fragwürdige Formatierungen mit einer welligen blauen Unterstreichung. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den unterstrichenen Text klicken, können Sie genau sehen, was Word bei der Auswahl für falsch hält.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12686) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Notieren von Formatierungsinkonsistenzen.