Notieren des aktuellen Stils (Microsoft Word)
Bruce muss häufig den Stil bestimmen, der derzeit auf einen Absatz oder eine Textauswahl angewendet wird. Er weiß, dass er dies herausfinden kann, indem er den Stilbereich öffnet und durch die Stile blättert (um zu sehen, welcher ausgewählt ist), aber es muss einen einfacheren Weg geben, diese Informationen zu erhalten.
Es gibt tatsächlich mehrere Möglichkeiten, wie Sie diese Informationen erhalten können. Die Wahl, die Sie treffen, hängt davon ab, wie Sie Ihre Arbeit erledigen und welche für Sie am besten geeignet ist.
Wenn Sie die Registerkarte „Startseite“ des Menübands angezeigt haben, können Sie möglicherweise den aktuellen Stil in der Stile-Galerie in der Gruppe „Stile“ anzeigen. Ich betone „kann“, da dieser Ansatz nicht immer funktioniert – aus irgendeinem Grund zeigt Word nicht immer den Teil der Galerie an, in dem der Stil erscheint. Der Grund dafür ist unklar und frustrierend. Dieser Ansatz funktioniert jedoch möglicherweise einwandfrei, wenn in Ihrem Dokument nicht viele Stile definiert sind.
Ein anderer Ansatz besteht darin, die Einfügemarke in den betreffenden Absatz zu setzen oder den Text auszuwählen und dann Strg + Umschalt + S zu drücken. Word zeigt das Dialogfeld Stile anwenden an, und der aktuelle Stil wird in der Dropdown-Liste Stilname angezeigt. Wenn Sie die Position der Einfügemarke ändern, wird der Stilname im Dialogfeld ständig aktualisiert, um die Auswahl widerzuspiegeln.
Word enthält auch den Befehl „Formatierung anzeigen“, mit dem detaillierte Informationen zu einer Textauswahl angezeigt werden. Drücken Sie einfach Umschalt + F1 und Sie sehen den Formatierungsbereich Anzeigen auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie können die Stilinformationen im Bereich anzeigen, wenn Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Stilquelle unterscheiden unten im Bereich aktiviert ist. Sie können den Bereich schließen, indem Sie erneut Umschalt + F1 drücken.
Ein Ansatz, der seit den frühesten Tagen von Word verfügbar ist, besteht darin, den Stilbereich anzuzeigen. Dies hat nur dann Bedeutung, wenn Sie in Entwurfs- oder Gliederungsansichten bearbeiten, kann aber dennoch sehr hilfreich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diesen Bereich anzuzeigen:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.
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Scrollen Sie durch die verfügbaren Optionen, bis Sie den Anzeigebereich sehen.
(Siehe Abbildung 1.)
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Stellen Sie die Breite des Stilbereichsfensters in der Entwurfs- und Umrissansicht auf einen anderen Wert als 0 ein. (Ein guter Ausgangspunkt ist 0,5, was einem halben Zoll entspricht.)
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie jetzt in Entwurfs- oder Gliederungsansichten bearbeiten, wird auf der linken Seite des Bildschirms ein kleiner Bereich angezeigt, in dem der Name des Stils angezeigt wird, der auf jeden Absatz im Dokument angewendet wird.
Wenn Sie Word für mehrere Versionen verwendet haben, wissen Sie, dass in älteren menübasierten Versionen des Programms Word im Menü Formatierung eine Dropdown-Liste Stile angezeigt wurde. Sie können dasselbe Steuerelement zum Link hinzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff], indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Wählen Sie links im Dialogfeld die Option Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 und spätere Versionen).
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Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Alle Befehle aus.
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Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle und wählen Sie Stil.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste rechts im Dialogfeld verschoben.
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OK klicken. Die Dropdown-Liste Stile wird jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Schritt 4 ausführen – Word bietet einige stilbezogene Befehle. Sie möchten den, der „Stil“ sagt, nicht „Stile“. Wenn Sie den Mauszeiger über den Befehl bewegen, wird der Text „Style (StyleGalleryClassic)“ angezeigt. Dies ist die, die Sie hinzufügen möchten.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (11736) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.