Angenommen, Sie haben ein ziemlich langes Dokument – vielleicht mehrere hundert Seiten – und es besteht aus vielen nummerierten Absätzen. In Ihrer Kopf- oder Fußzeile möchten Sie die Absatznummer des ersten Absatzes auf der Seite platzieren.

Word bietet eine ziemlich einfache Möglichkeit, dies über das Feld STYLEREF zu tun. Die Art und Weise, wie Sie die Lösung implementieren, hängt jedoch davon ab, wie Sie Ihre Absätze nummeriert haben. Wenn Sie die automatischen Nummerierungsfunktionen von Word verwenden (wie Sie es für eine nummerierte Liste anwenden würden), sollten Sie die folgenden Schritte ausführen, wenn Sie die Absatznummer in die Kopfzeile einfügen möchten:

  1. Beachten Sie den Stil, der auf die nummerierten Absätze auf der Seite angewendet wird.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle in der Kopfzeile, an der Sie die Absatznummer haben möchten.

  3. Drücken Sie Strg + F9, um eine Reihe von Feldklammern einzufügen.

  4. Geben Sie STYLEREF, ein Leerzeichen und den Namen des Stils ein, den Sie in Schritt 1 notiert haben.

  5. Geben Sie ein anderes Leerzeichen ein und dann \ n. Ihr ausgefülltes Feld sollte nun so aussehen, vorausgesetzt, der Stil aus Schritt 1 lautet Body Text:

  6. Wenn Sie die letzte Absatznummer auf der Seite anstelle der ersten referenzieren möchten, fügen Sie den Schalter \ l (Kleinbuchstabe L) am Ende des Feldcodes hinzu.

  7. Drücken Sie Umschalt + F9, um das Feld zu reduzieren. Es sollte nun die Nummer des ersten Absatzes auf der Seite anzeigen.

Diese Schritte funktionieren aufgrund des Schalters \ n, der STYLEREF so einschränkt, dass nur die Absatznummer angezeigt wird.

Wenn Sie für Ihre Absätze ein anderes Nummerierungsschema verwenden, z. B. manuelle Nummern oder möglicherweise SEQ-Felder, funktioniert der oben beschriebene Ansatz nicht. Stattdessen müssen Sie einen Zeichenstil für Ihre Absatznummern erstellen und ihn dann auf alle Nummern im Dokument anwenden. Dann können Sie die obigen Schritte ausführen, aber den Schalter \ n weglassen. Sie ändern auch den Stilnamen im Feldcode so, dass er mit dem von Ihnen verwendeten Zeichenstil übereinstimmt. Wenn Ihr Stil beispielsweise NumStyle ist, verwenden Sie den folgenden Feldcode:

{ STYLEREF NumStyle }

Vorausgesetzt, NumStyle ist ein Zeichenstil, der nur auf Ihre Absatznummern angewendet wird. Wenn Sie das Feld STYLEREF reduzieren, werden nur die Zeichen angezeigt, die Sie mit dem Stil formatiert haben (Ihre Absatznummern).

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8306) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Absatznummern in Kopf- oder Fußzeilen.