Allan kopiert und fügt häufig Word aus anderen Dokumenten und von Webseiten in Word ein. Wenn er solche Inhalte einfügt, muss er auswählen, was er eingefügt hat, und es dann als UK-Englisch formatieren. (Word scheint auf seinem System standardmäßig US-Englisch zu verwenden.) Allan fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word einzufügen und automatisch zu formatieren, was er als UK-Englisch einfügt, damit er den zusätzlichen Schritt nicht ausführen muss.

In Word wird die mit Text verknüpfte Sprache genauso wie Fett, Kursiv oder Schriftgröße als Format dieses Textes betrachtet. Wenn Sie also Text haben, für den Sie beim Einfügen eine bestimmte Sprache verwenden möchten, ist es am einfachsten, die beiden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass das Zieldokument (das Dokument, in das Sie einfügen) mit britischem Englisch formatiert ist.

  2. Verwenden Sie beim Einfügen die Option „Inhalte einfügen“, um nur Text ohne Formatierung einzufügen. Dies führt dazu, dass der eingefügte Text die Formatierung des Textes dort übernimmt, wo er eingefügt wird – einschließlich der Sprache dieses Textes.

Der Nachteil dieses Ansatzes besteht natürlich darin, dass jede andere Formatierung im zu kopierenden Text verloren geht, wenn das Einfügen abgeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Sie zurückgehen und alle gewünschten Formatierungen im eingefügten Text erneut anwenden müssen. Aufgrund dieses Nachteils können Sie entscheiden, dass es einfacher ist, die Sprache nach dem Einfügen zu ändern als die andere Formatierung. Die Entscheidung hängt ganz von der Art des Einfügens und den Ergebnissen ab, die Sie erzielen möchten.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13512) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.