Marie stellt fest, dass das Grammatikprüfwerkzeug in Word häufig falsch ist.

Wenn es ein Wort oder eine Phrase in Blau unterstreicht, kann sie auf „Ignorieren“ klicken

oder „Alle ignorieren“ und das Blau verschwindet. Wenn sie das Dokument jedoch wieder öffnet, sind die blauen, schnörkellosen Unterstreichungen wieder da. Dies ist peinlich, da ihre Kunden dieselbe blaue Unterstreichung erhalten und denken, dass sie einen Fehler gemacht hat, wenn sie dies nicht getan hat. Marie fragt sich, wie sie die blaue Tinte fernhalten kann, während die Grammatikprüfung beibehalten wird.

Zumindest eine teilweise Antwort auf diese Frage wurde in einem anderen WordTip behandelt. (Siehe den Tipp mit dem Titel „link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Blue_Squiggly_Underlines“. Ich nehme dies nur als Teilantwort zur Kenntnis, da Ivan (in diesem Tipp) die blauen Unterstreichungen nur selbst entfernen wollte System, während Marie mehr daran interessiert zu sein scheint, sie auf den Systemen ihrer Kunden loszuwerden. Mit anderen Worten, sie möchte ein Dokument, an dem sie gearbeitet hat (und an dem sie blaue Unterstreichungen durch Klicken auf „Ignorieren“ oder „Alle ignorieren“ aufgelöst hat). Diese blauen Unterstreichungen werden nicht angezeigt, wenn ihre Kunden dasselbe Dokument öffnen.

Dies ist leider nicht möglich. Warum? Denn wenn Sie auf Ihrem System auf „Ignorieren“ oder „Alle ignorieren“ klicken Sie sagen der Grammatikprüfung, was nur auf Ihrem System zu tun ist. Wenn das Dokument auf einem anderen System (z. B. dem System Ihres Kunden) geöffnet wird, fügt seine Grammatikprüfung die blauen Unterstreichungen hinzu. Word nicht Speichern Sie die Bestimmungen „Ignorieren“ oder „Alle ignorieren“ zusammen mit dem Dokument selbst.

Hier ist noch etwas zu beachten: Word basiert diese blauen Unterstreichungen auf einer Reihe von Einstellungen, die in jeder Installation von Word konfiguriert werden können. Sie können diese Regeln anzeigen, indem Sie die folgenden drei Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 1.)

Alle diese „Regeleinstellungen“ können systemweise geändert werden.

Daher können Sie andere Regeleinstellungen vornehmen als auf den Systemen Ihrer Clients. Dies bedeutet, dass auf deren Systemen die Grammatik anders überprüft (und mit blauen Unterstreichungen markiert) wird als auf Ihrem System.

Eine mögliche Lösung besteht natürlich darin, Ihre Prosa neu zu formulieren, um die Grammatikprüfung von Word zu erfüllen, wodurch die blaue Unterstreichung entfernt wird. Dies ist jedoch wahrscheinlich kein zufriedenstellender Ansatz, da (1) Word in seiner Kennzeichnung falsch sein kann, wie Marie bemerkt, und (2) unterschiedliche Regeleinstellungen dazu führen können, dass auf den Client-Systemen blaue Unterstreichungen angezeigt werden, obwohl sie nicht angezeigt werden auf deine.

Eine dauerhaftere Lösung wäre, dem Dokument ein Makro hinzuzufügen, um die Grammatikprüfung beim Laden des Dokuments zu deaktivieren und beim Schließen wieder einzuschalten. Eine bessere Lösung könnte jedoch darin bestehen, einfach ein PDF aus Ihrem Dokument zu generieren und die Clients mit dem PDF und nicht mit dem eigentlichen Word-Dokument arbeiten zu lassen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13534) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.