Margot hat ungefähr 60 gescannte Grafiken, die sie in einem Word-Dokument drucken möchte. Sie möchte die Grafiken auf aufeinanderfolgenden Seiten platzieren, eine Grafik pro Seite. Das ist jedoch eine Menge Bildplatzierung, daher fragt sich Margo, ob es eine schnelle Möglichkeit gibt, alle Grafiken auf einmal einzufügen.

Das Einfügen der Grafiken in ein Word-Dokument ist relativ einfach. Hier sind die allgemeinen Schritte, um dies zu erreichen:

  1. Stellen Sie sicher, dass sich alle Bilder, die Sie einfügen möchten, in einem eigenen Ordner befinden.

  2. Erstellen Sie ein brandneues Word-Dokument.

  3. Wählen Sie, um eine Grafik einzufügen. Word zeigt ein Einfügedialogfeld an, das einem Standarddialogfeld zum Öffnen sehr ähnlich sieht.

  4. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Bilder enthält.

  5. Wählen Sie alle Bilder aus, indem Sie auf das erste Bild klicken und dann die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf das letzte Bild klicken. (Eine alternative Möglichkeit besteht darin, auf ein Bild zu klicken und dann Strg + A zu drücken. Dadurch werden alle Bilder ausgewählt.)

  6. Klicken Sie auf Einfügen.

Das ist es; Word fügt alle Bilder in Ihr Dokument ein. Klingt einfach?

Es ist einfach, aber es gibt noch andere Dinge zu beachten, die sich auf die Qualität Ihrer Produkte auswirken.

Zunächst müssen Sie verstehen, dass die Größe der in Ihr Dokument eingefügten Bilder nur wenig konsistent ist, wenn alle Ihre Bilder unterschiedliche Größen haben. Word fügt beim Einfügen von Bildern automatisch die Größe so ein, dass sie in den Rand der Seite passt. Wenn ein Bild für die Ränder zu groß ist, wird es verkleinert, um in die Ränder zu passen.

Wenn ein Bild ohne Größenänderung in die Ränder passt, wird es in seiner vollen Originalgröße eingefügt. Wenn dies für Sie nicht akzeptabel ist, möchten Sie möglicherweise die Größe Ihrer Bilder auf ihre endgültige Größe ändern – eine Größe, die zwischen die Ränder passt -, bevor Sie sie in das Word-Dokument einfügen.

Zweitens können je nach Größe Ihrer Bilder mehrere Bilder pro Seite angezeigt werden. Wenn Sie auf jeder gedruckten Seite ein einzelnes Bild wünschen, können Sie die Aufgabe am einfachsten ausführen, indem Sie nach dem Einfügen der Bilder in das Dokument einen Such- und Ersetzungsvorgang ausführen. Sie möchten nach ^ g suchen und durch ^ & ^ m ersetzen. Dies bedeutet, dass Sie alle Grafiken im Dokument finden und durch die gefundenen (die Grafik) ersetzen, gefolgt von einem manuellen Seitenumbruch. Klicken Sie auf Alle ersetzen, und Sie erhalten auf jeder Seite eine einzelne Grafik.

Wenn Sie beabsichtigen, unter jedem Bild Text einzufügen (möglicherweise eine Erklärung, einen Titel oder eine Kreditinformation), möchten Sie den im vorherigen Absatz beschriebenen Vorgang zum Suchen und Ersetzen nicht ausführen. Befolgen Sie stattdessen diese allgemeinen Schritte:

  1. Stellen Sie sicher, dass sich alle Bilder, die Sie einfügen möchten, in einem eigenen Ordner befinden.

  2. Erstellen Sie ein brandneues Word-Dokument.

  3. Formatieren Sie den Absatz sofort so, dass Word automatisch einen Seitenumbruch davor einfügt. (Zeigen Sie die Registerkarte „Startseite“ des Menübands an. | Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Absatzgruppe. | Registerkarte „Zeilen- und Seitenumbrüche“. | Seitenumbruch vor.)

  4. Wählen Sie, um eine Grafik einzufügen. Word zeigt ein Einfügedialogfeld an, das einem Standarddialogfeld zum Öffnen sehr ähnlich sieht.

  5. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Bilder enthält.

  6. Wählen Sie alle Bilder aus, indem Sie auf das erste Bild klicken und dann die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf das letzte Bild klicken. (Eine alternative Möglichkeit besteht darin, auf ein Bild zu klicken und dann Strg + A zu drücken. Dadurch werden alle Bilder ausgewählt.)

  7. Klicken Sie auf Einfügen. Word fügt alle Bilder in das Dokument ein.

  8. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  9. Geben Sie im Feld Suchen nach ^ g ein.

  10. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ & ^ p ein.

  11. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Zu diesem Zeitpunkt befindet sich jede Grafik auf einer eigenen Seite und jede auch auf einem eigenen Absatz. Dies bedeutet, dass Sie zum Ende jedes Absatzes mit einer Grafik gehen, Umschalt + Eingabetaste drücken und dann den Text eingeben können, den Sie unter dem Absatz sehen möchten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9625) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Platzieren vieler Grafiken in einem Dokument.