Wenn Jim sein Dokument druckt, werden die Fußnoten am Ende jeder Seite so angezeigt, wie sie sollten. Direkt über den Fußnoten und unter dem Text der Seite befindet sich das Fußnoten-Trennzeichen. Es wird mit der eingerückten ersten Zeile eines normalen Absatzes ausgerichtet. Jim möchte lieber, dass das Fußnoten-Trennzeichen an der linken Spalte ausgerichtet wird, als eingerückt zu werden.

Das Fußnoten-Trennzeichen wird automatisch von Word in einen eigenen Absatz eingefügt. Als Absatz können Sie ihn einfach wie jeden anderen Absatz formatieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument in der Entwurfsansicht anzeigen. (Klicken Sie in der Statusleiste des Dokuments auf das Symbol Entwurfsansicht.)

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf Notizen anzeigen.

  4. Wenn in Ihrem Dokument sowohl Fußnoten als auch Endnoten definiert sind, zeigt Word das Dialogfeld Fußnoten anzeigen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf das Optionsfeld Fußnotenbereich anzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fußnoten oben im Fenster Fußnoten die Option Fußnoten-Trennzeichen. Das aktuelle Trennzeichen wird im Fenster angezeigt, und die Einfügemarke sollte sich innerhalb des Trennzeichens befinden.

  8. Verwenden Sie die regulären Formatierungswerkzeuge von Word, um die Einrückung von Absätzen im Trennzeichen zu ändern.

  9. Klicken Sie auf Schließen.

Während das oben genannte gut funktioniert, gibt es eine andere Sache, die Sie vielleicht beachten möchten. Standardmäßig verwenden das Fußnoten-Trennzeichen und die anderen von Fußnoten und Endnoten verwendeten Trennlinien den Normalstil.

Wenn diese Zeilen einige seltsame Formatierungsmerkmale aufweisen, ist dies mehr als wahrscheinlich, da Sie einige Änderungen an der Definition des Normalstils vorgenommen haben. Neben den bereits beschriebenen Schritten gibt es zwei weitere Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen.

Zunächst können Sie eine persönliche Regel festlegen, nach der Sie niemals den Normalstil für einen Ihrer regulären Dokumententexte verwenden. Wählen Sie einen anderen Stil – möglicherweise Körpertext – oder erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Stile, die für Ihren Text verwendet werden sollen. Auf diese Weise bleibt der Normalstil unverändert und Sie haben keine unbeabsichtigten Konsequenzen, wie Sie sie bei der Fußnoten-Trennlinie sehen.

Der zweite Ansatz besteht darin, einen benutzerdefinierten Stil zu definieren, den Sie für Ihre Trennlinien verwenden möchten. Sie können dann im Fußnotenbereich den Stil auf die Trennlinien anwenden. Auf diese Weise können Sie den Normalstil für andere Zwecke verwenden. Wenn Sie diesen Stil ändern, wirkt sich dies nicht auf den benutzerdefinierten Stil aus, den Sie auf die Trennlinien angewendet haben. (Wenn der benutzerdefinierte Stil auf dem normalen Stil basiert, kann es natürlich zu einer „Trickle-Down“ -Formatierung kommen, die sich auf das Aussehen des benutzerdefinierten Stils auswirkt, wenn Sie Änderungen am normalen Stil vornehmen. Die Lösung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre benutzerdefinierten Stile verwendet werden basieren nicht auf dem normalen Stil.)

Weitere Informationen zum Formatieren des Fußnoten-Trennzeichens und anderer Trennzeichen finden Sie unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12312) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Positionieren des Fußnoten-Separators.