Lesezeichen sind eine praktische Funktion von Word und können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden. (Lesezeichen wurden in anderen WordTips ausführlich behandelt.) Wenn Sie ein Lesezeichen definieren, geben Sie im Wesentlichen einen Namen an, unter dem später in einem Dokument entweder auf einen Ort oder eine Gruppe von Zeichen verwiesen werden kann. Sie können beispielsweise den Namen eines Kunden hervorheben und dann ein Lesezeichen mit dem Namen Client definieren, das an anderer Stelle im Dokument verwendet werden kann, um auf den Namen des Kunden zu verweisen.

Wenn Sie einen Such- und Ersetzungsvorgang ausführen, kann ein Lesezeichen versehentlich gelöscht werden. Betrachten Sie beispielsweise den folgenden Text:

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

Die Klammern in diesem Text geben den Anfangs- und Endpunkt von zwei Lesezeichen an. (Die Klammern werden im eigentlichen Text nicht angezeigt. Sie werden hier nur zur Verdeutlichung des Beispiels bereitgestellt.) Wenn Sie nach „John Doe“ oder „Mary Smith“ suchen und die Namen durch neue Namen ersetzen, verschwinden die Lesezeichen. Dies kann ein Problem für andere Stellen in Ihrem Dokument sein, an denen Sie möglicherweise auf die Lesezeichen verweisen. Plötzlich gibt es nichts mehr zu erwähnen.

Warum werden die Lesezeichen gelöscht? Ganz einfach, weil Sie das Lesezeichen gelöscht haben. Alles, was sich im Lesezeichen befand, ist verschwunden, sodass Word das Lesezeichen nicht mehr benötigt und es beiseite geworfen wird. Die Lösung für dieses Problem besteht darin, beim Erstellen Ihrer Lesezeichen sehr vorsichtig zu sein oder beim Suchen und Ersetzen sehr vorsichtig zu sein. Zum Beispiel könnten Sie Ihre Lesezeichen etwas anders definieren:

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

Beachten Sie, dass in diesem Beispiel die die Namen umgebenden Leerzeichen in den Lesezeichen enthalten sind. Wenn Sie nun nach den gesamten Namen suchen und diese ersetzen, wird der Text, aus dem das Lesezeichen besteht, nie gelöscht (die Leerzeichen bleiben erhalten), sodass Word die Lesezeichen nicht wegwirft.

Die andere Option besteht darin, die Art und Weise zu ändern, in der Sie suchen und ersetzen.

Da sichergestellt werden soll, dass nach einem Such- und Ersetzungsvorgang mindestens ein Teil des Textes aus dem ursprünglichen Lesezeichen erhalten bleibt, können Sie zwei Such- und Ersetzungsvorgänge anstelle von einem ausführen. Wenn Sie beispielsweise John Doe durch Margaret Brown ersetzen möchten, ersetzen Sie bei Ihrer ersten Suche und Ersetzung John durch Margaret, und bei Ihrer zweiten Suche und Ersetzung ersetzen Sie Doe durch Brown. Das Ergebnis ist, dass Sie den Originaltext des Lesezeichens nie vollständig ersetzen und er an Ort und Stelle bleiben sollte, wenn Sie fertig sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12095) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Lesezeichen während Ersetzungsvorgängen beibehalten.