Wenn Sie zwei Dokumente zusammenführen, indem Sie ein Dokument in ein anderes Dokument einfügen, wird das zweite Dokument im ersten Dokument platziert, und die meisten Formatierungsoptionen im ersten Dokument überschreiben die Formatierung im früheren zweiten Dokument. Wenn Sie darüber nachdenken, ist dies sinnvoll – schließlich fügen Sie dem ersten Dokument etwas hinzu. Es ist beispielsweise sinnvoll, dass die Ränder für das Dokument gleich bleiben und nicht wie für das zweite Dokument.

Ähnlich verhält es sich mit Stilen: Wenn beide Dokumente Stile mit demselben Namen verwenden, führt das Einfügen des zweiten Dokuments in das erste dazu, dass Word die Stilattribute des ersten Dokuments verwendet und die des zweiten ignoriert. Zum Beispiel, wenn für das erste Dokument der Normalstil 12-Punkt definiert ist. Geben Sie ein, und für das zweite Dokument ist der Normalstil auf 10 Punkte definiert. Geben Sie ein, und fügen Sie dann das zweite Dokument in das erste ein. Dadurch werden alle normal formatierten Absätze aus dem zweiten Dokument übernommen und übernehmen die Merkmale des normalen Stils im ersten Dokument. Das Ergebnis ist, dass der gesamte eingefügte Text jetzt 12-Punkt ist. Art.

Die einzige Möglichkeit, zu verhindern, dass sich Stile im zweiten Dokument an die Stilformatierung im ersten Dokument anpassen, besteht darin, sicherzustellen, dass im zweiten Dokument keine der gleichen Stilnamen wie im ersten Dokument verwendet werden. Sie können beispielsweise das zweite Dokument (vor dem Zusammenführen) durchgehen und die im Dokument verwendeten Stile umbenennen. Stellen Sie sicher, dass Sie Namen verwenden, von denen Sie wissen, dass sie im ersten Dokument nicht vorhanden sind. Wenn Sie dann die Zusammenführung durchführen, fügt Word dem ersten Dokument die neuen, umbenannten Stile hinzu. Dies geschieht automatisch, da erkannt wird, dass die Stile im ersten Dokument nicht vorhanden sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6021) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Formatierung beim Kombinieren von Dokumenten beibehalten.