Donna hat ein Dokument mit drei Tabellen. Wenn sie es anzeigt, erscheint das Dokument in Ordnung. Wenn sie es an jemand anderen sendet, bewegen sich die Tabellen und überlappen sich. Sie fragt sich, wie sie das verhindern kann.

Willkommen in der wundervollen Welt der Tabellenpositionierung in Word! Wenn Sie eine Tabelle mit den Multifunktionsleistenwerkzeugen einfügen, wird der vertikale Anker standardmäßig auf „Absatz“ gesetzt. Die Tabelle bewegt sich dann auf und ab, wenn sich diese bestimmte Absatzmarke beim Bearbeiten bewegt. Wenn aufeinanderfolgende Tabellen an aufeinanderfolgenden Absatzmarkierungen verankert sind, werden alle Tabellen zusammen verschoben und können sich nicht überlappen.

Wenn Sie anschließend eine Tabelle mit der Maus nach oben oder unten ziehen, wechselt der Anker zur nächsten Absatzmarke plus Versatz, und der Umbruch ändert sich von der Standardeinstellung „Keine“ zu „Umlaufen“. Oft ändert diese Änderung des Zeilenumbruchs das Layout der Seite radikal und Sie müssen die Tabelle wieder auf „kein Zeilenumbruch“ ändern, um das Chaos zu beheben.

Es hört sich so an, als ob eine von Donnas Tabellen an der Seite (oder am Rand) und eine andere an einem Absatz verankert ist. Die Tabellen wurden wahrscheinlich irgendwann nach oben oder unten gezogen, und möglicherweise wurden leere Zeilen hinzugefügt, um sie auf der Seite zu positionieren. Dies funktioniert gut für Ihr System. Wenn Sie das Dokument jedoch an eine andere Person senden, bricht alles los. Die Word-Kopie der anderen Person hat andere Einstellungen als Ihre für Schriftgrößen und Zeilenabstände.

Daher befinden sich Absatzanker an verschiedenen Positionen auf der Seite, während sich die seitenverankerte Tabelle an einer festen Position befindet. Auf diese Weise können Sie leicht Überlappungen der Tabellen und andere seltsame Verhaltensweisen erkennen.

Die Lösung besteht darin, Absatzanker und keinen Textumbruch für alle Tabellen festzulegen und dann sicherzustellen, dass die Tabellenanker aufeinanderfolgende Absätze sind. Unter der Annahme, dass die Tabellen untereinander angezeigt werden sollen, sind die Schritte:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die erste Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Tabelleneigenschaften. Word zeigt das Dialogfeld Tabelleneigenschaften an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Tabelle angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie im Abschnitt Textumbruch die Option Rund.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Positionierung. (Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, nachdem Sie Schritt 3 ausgeführt haben.) Word zeigt das Dialogfeld Tabellenpositionierung an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Mit Text verschieben aktiviert ist.

  6. Setzen Sie die vertikale Position auf 0 relativ zum Absatz.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabellenpositionierung zu schließen.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Textumbruch die Option Keine.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

Diese Schritte passen die Positionierung nur für eine einzelne Tabelle an, sodass Sie die Schritte auch für die beiden anderen Tabellen wiederholen müssen. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Tabellen jetzt nicht mehr in Position sind. Ziehen Sie sie daher mit der Maus an die gewünschte Position. Dadurch wird der Anker auf die nächste Absatzmarke geändert und ein Versatz hinzugefügt. Durch Ziehen wird außerdem die Umhüllung von „Keine“ in „Um“ geändert, sodass Sie das Dialogfeld „Tabelleneigenschaften“ für die positionierten Tabellen erneut anzeigen und auf „Keine“ klicken müssen.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten die Tabellen direkt nacheinander vertikal sein und dies auch bleiben, wenn Sie das Dokument an eine andere Person senden.

Wenn Ihre Tische jedoch horizontal nebeneinander standen, ist das eine ganz andere Geschichte. In diesem Fall besteht die einfachste Lösung wahrscheinlich darin, jede Tabelle in ein eigenes Textfeld einzufügen und die Textfelder dann nebeneinander zu positionieren. Sie können die Positionierung in den Textfeldern so formatieren, dass sie sich nicht mit dem Text bewegen und relativ zu den Rändern der Seite und nicht zu Absätzen positioniert werden. (Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Textfelder so formatieren, dass sie keine Rahmen haben.) Dies sollte Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern, wenn Sie das Dokument für andere freigeben.

Wenn Sie weiterhin auf Probleme stoßen, möchten Sie möglicherweise nur eine PDF-Datei aus Ihrem Word-Dokument erstellen. Sie können das PDF dann für andere freigeben, und es sieht genauso aus wie auf Ihrem System. (Dies funktioniert offensichtlich nicht, wenn diese anderen Personen Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen müssen. Es ist jedoch großartig, wenn sie es nur anzeigen müssen.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12576) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.