In der Anwaltskanzlei von Judi müssen alle Dokumente eine Fußzeile haben, in der der Dateiname und der Speicherort angegeben sind. Sie hat die Normal-Vorlage so geändert, dass sie dieses Feld enthält. Sie befindet sich am linken Rand der Seite. Wenn der Benutzer das Dokument jedoch teilweise ändert und den linken Rand ändert (z. B. für einen eingerückten Teil des Dokuments), bewegt sich die Fußzeile mit dem Rand. Judi fragt sich, wie sie das verhindern kann.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Zunächst müssen Ihre Benutzer den Unterschied zwischen Rändern und Einzügen verstehen.

Aus der Beschreibung geht hervor, dass der Benutzer Abschnittsumbrüche um den gewünschten Einzug einfügt und dann den Seitenrand anpasst, um den Einzug zu implementieren. In diesem Fall bewegt sich der linke Rand der Fußzeile entsprechend dem, was Word als neuen Seitenrand wahrnimmt.

Der richtige Weg, dies zu tun, damit der linke Rand der Fußzeile nicht beeinträchtigt wird, besteht darin, die Absätze einfach einzurücken. Wählen Sie im Hauptteil des Textes die Absätze aus, die eingerückt werden sollen, und passen Sie dann die Einstellung für den linken Einzug an. (Eine noch einfachere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Stile für Ihre häufig eingerückten Absätze zu definieren und dann die Stile nach Bedarf anzuwenden.) Die Position der Fußzeile wird überhaupt nicht verschoben, obwohl die Absätze jetzt eingerückt sind.

Ein anderer Ansatz besteht darin, zu ändern, wie Sie Ihre Fußzeile erstellen. Sie müssen lediglich ein Textfeld oder einen Rahmen in den Fußzeilenbereich einfügen und Ihren Feldcode darin platzieren. Sie können die Breite des Textfelds oder Rahmens an Ihre Bedürfnisse anpassen und sollten es wie gewünscht formatieren.

(Zum Beispiel möchten Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass das Textfeld oder der Rahmen keinen Rand enthält.) Sie können das Textfeld oder den Rahmen mithilfe der in anderen Ausgaben von WordTips beschriebenen Techniken positionieren, sodass die Positionierung aus dem berechnet wird linker Rand der Seite und nicht vom Seitenrand. Auf diese Weise bleibt das Textfeld oder der Rahmen unbeweglich, unabhängig davon, wie sich Ihr Seitenrand ändert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12094) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Verhindern, dass sich der linke Rand einer Fußzeile bewegt.