Jim erstellt einen Index für sein Dokument, bei dem offensichtlich XE-Feldcodes in das Dokument eingefügt werden. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Text zu drucken, der die XE-Codes auf den gedruckten Seiten enthält.

Selbst wenn „Feldcodes anstelle ihrer Werte drucken“ aktiviert ist, werden die Codes, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, nicht angezeigt, wenn er eine Textseite druckt. Das Drucken wäre für Jim eine schnelle und wertvolle Möglichkeit, sein Dokument auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Indizierung zu prüfen.

Der Grund, warum Sie die XE-Codes auf Ihren Ausdrucken nicht sehen können, ist, dass sie automatisch von Word als versteckter Text formatiert werden. Schauen Sie sich die Codes an, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sie sollten sehen, dass sich unter dem Feldcode eine kleine, gepunktete Unterstreichung befindet. Dies zeigt an, dass das versteckte Attribut angewendet wird.

Mit Word können Sie das Drucken und Anzeigen von verstecktem Text unabhängig voneinander steuern. So können Sie die XE-Codes auf dem Bildschirm sehen, aber wenn Sie das Drucken von verstecktem Text nicht aktivieren, können Sie sie nicht auf einem Ausdruck sehen. So aktivieren Sie das Drucken von verstecktem Text:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckter Text drucken aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Das ist es; Wenn Sie Ihr Dokument jetzt mit aktivierten Feldcodes drucken, sollten die XE-Feldcodes auf dem Ausdruck angezeigt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12491) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Druckindex-Feldcodes.