Lorraine produziert in ihrer Firma zahlreiche große Dokumente (mehrere hundert Seiten lang). Diese werden intern zur Überprüfung verteilt, wobei jeder Änderungen nachverfolgt und Kommentare einfügt. Lorraine fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, nur die Seiten mit Korrekturen und / oder Kommentaren zu drucken, da sie gerne eine gedruckte Version aller eingegangenen Kommentare haben möchte.

Es gibt keine direkte Möglichkeit, nur Seiten zu drucken, auf denen Änderungen oder Kommentare vorhanden sind. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, die Sie möglicherweise hilfreich finden.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt Ihre Druckeinstellungen an.

  2. Unter der Überschrift „Einstellungen“ befindet sich eine Dropdown-Liste, die standardmäßig auf „Alle Seiten drucken“ eingestellt ist. (Dies ist die allererste Dropdown-Liste unter der Überschrift Einstellungen.)

  3. Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste die Option Markup-Liste.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Am Ende erhalten Sie einen Ausdruck der verschiedenen Seiten in Ihrem Dokument, auf denen Markups (Kommentare oder Änderungen) angebracht sind. Beachten Sie, dass dies lediglich eine Liste von Seiten ist. Es sind nicht die eigentlichen Seiten. Jetzt können Sie diese Seiten ausdrucken:

  1. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt Ihre Druckeinstellungen an.

  2. Unter der Überschrift „Einstellungen“ befindet sich eine Dropdown-Liste, die standardmäßig auf „Alle Seiten drucken“ eingestellt ist. (Dies ist die allererste Dropdown-Liste unter der Überschrift Einstellungen.)

  3. Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste die Option Benutzerdefinierter Druck. Word stellt das Pages-Steuerelement zur Verfügung.

  4. Geben Sie im Seitensteuerelement die Seitenzahlen ein, die das zu druckende Markup enthalten. (Dies sind die Seitenzahlen, die erst vor einem Moment generiert wurden.) Trennen Sie jede Seitenzahl durch ein Komma, wie in 3, 5, 12. Wenn Sie einen zusammenhängenden Seitenbereich haben, den Sie drucken möchten, können Sie auch den Bereich angeben. wie in 3, 6, 12, 15-19, 27.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Dies mag etwas klobig erscheinen, ist aber leider das Beste, was nativ in Word möglich ist. Wenn Sie häufig Seiten drucken müssen, die nur Änderungen enthalten, können Sie ein Add-In in Betracht ziehen, um dies für Sie zu erledigen. Einige Leser schlagen dieses DocTools-Add-In vor:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13586) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.